راهکار سامانه پرسنلی تواناسازان – مدیریت یکپارچه منابع انسانی در دنیای دیجیتال
مدیریت منابع انسانی، ستون فقرات هر سازمان موفق است. اما در دنیای امروز، دیگر نمی‌توان با روش‌های سنتی، پرونده‌های کاغذی یا فایل‌های پراکنده، نیروی انسانی را به‌صورت مؤثر اداره کرد. سازمان‌ها برای رشد پایدار و تصمیم‌گیری هوشمند، نیازمند سامانه‌ای هستند که تمامی فرآیندهای منابع انسانی را به‌شکل دیجیتال، متمرکز و داده‌محور مدیریت کند. راهکار سامانه پرسنلی تواناسازان دقیقاً برای پاسخ به همین نیاز طراحی شده است.
این سامانه بر پایه پلتفرم قدرتمند Microsoft Dynamics 365 و اکوسیستم بومی‌سازی‌شده تواناسازان توسعه یافته است. هدف آن، ایجاد یک زیرساخت جامع برای مدیریت اطلاعات کارکنان، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، آموزش و توسعه، و ارتباطات سازمانی است — همه در یک محیط یکپارچه، فارسی و کاملاً سازگار با قوانین کار و مالیات ایران.
ویژگی‌های کلیدی سامانه پرسنلی تواناسازان:
مدیریت پرونده الکترونیکی کارکنان: نگهداری اطلاعات شناسنامه‌ای، سوابق شغلی، قراردادها، مدارک و وضعیت خدمتی هر فرد به‌صورت دیجیتال و ایمن.
مدیریت احکام، پست‌ها و چارت سازمانی: امکان تعریف ساختار سازمانی، پست‌ها و تخصیص نیروها با ارتباط پویا بین واحدها و مدیریت‌ها.
سیستم حضور و غیاب و شیفت‌بندی هوشمند: کنترل تردد پرسنل به‌صورت خودکار، ثبت ورود و خروج، مأموریت، مرخصی و تأخیر با اتصال به دستگاه‌های حضور و غیاب یا اپ موبایل.
محاسبه حقوق و مزایا: انجام محاسبات پیچیده حقوق، مزایا، کسورات، مالیات و بیمه بر اساس قوانین ایران و آیین‌نامه‌های داخلی سازمان.
مدیریت آموزش و ارزیابی عملکرد: تعریف دوره‌های آموزشی، پیگیری رشد مهارت‌ها و ارزیابی منظم عملکرد برای بهبود بهره‌وری.
پرتال کارکنان و مدیران: بستری تحت وب و موبایل برای مشاهده فیش حقوقی، درخواست مرخصی، ثبت مأموریت، مشاهده برنامه کاری و پیام‌های سازمانی.
تمامی ماژول‌ها در سامانه پرسنلی تواناسازان به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که داده‌ها در یک پایگاه متمرکز ذخیره و تحلیل شوند. این موضوع باعث می‌شود مدیران بتوانند در لحظه به گزارش‌های تحلیلی، شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) و روندهای نیروی انسانی دسترسی داشته باشند.
به کمک Power BI، داشبوردهای تحلیلی سازمانی ساخته می‌شوند که وضعیت منابع انسانی، نرخ غیبت، بهره‌وری، رضایت شغلی و جابجایی نیروها را به‌صورت تصویری و قابل‌فهم نمایش می‌دهند.
از سوی دیگر، به دلیل توسعه این سامانه بر بستر Microsoft Power Platform، سازمان‌ها می‌توانند فرآیندهای اختصاصی خود را طراحی یا سفارشی‌سازی کنند. این یعنی سامانه پرسنلی تواناسازان دقیقاً مطابق با ساختار، سیاست‌ها و فرهنگ سازمان شما عمل می‌کند.
تمامی بخش‌های این راهکار به‌صورت بومی و فارسی‌سازی‌شده طراحی شده‌اند تا با قوانین کار، بیمه و مالیات ایران منطبق باشند. به همین دلیل، شرکت‌ها، سازمان‌های بزرگ و نهادهای دولتی می‌توانند بدون نیاز به ابزارهای خارجی، از یک راهکار ERP واقعی و کاملاً محلی بهره‌مند شوند.
در نهایت، سامانه پرسنلی تواناسازان فقط ابزاری برای ثبت داده‌ها نیست؛ بلکه یک پلتفرم تحول دیجیتال در مدیریت سرمایه انسانی است — سیستمی که با کاهش خطا، تسهیل فرآیندها و ارائه بینش مدیریتی، به مدیران کمک می‌کند تا مهم‌ترین دارایی سازمان یعنی نیروی انسانی را به‌درستی مدیریت کنند.
تواناسازان – همراه تحول دیجیتال منابع انسانی شما.
