انجام کارهای پیچیده خصوصا در بخش بازرگانی خارجی به دلیل هزینه های مختلف تحصیل کالا، نرخ های متغیر ارزی و لزوم کنترل و چک لیست های هر مرحله از هر یک از فرایندهای صادرات و واردات نیاز به هماهنگی های مختلف اسنادی و کالایی به موقع دارد. لزوم انجام فرایندها به صورت کاملا به موقع و موازی موجب ایجاد فضای کنترل دقیق برفرایندها شده و حداقل خسارت را خواهد داشت. مشخص بودن نفرات رسیدگی کننده و ثبت دادههای مربوطه و کمک به تکرار این فرایندها در آینده و ثبت تجربیات موفق در فرایندهای قبل و بعد از واردات و صادرات بخشی از دستاوردهایی است که این راهکار برای کسب و کار ها به ارمغان می آورد.