راهکار مدیریت تأمین (خرید داخلی) تواناسازان
راهکار «مدیریت تأمین یا خرید داخلی تواناسازان» یکی از زیرسیستمهای کلیدی مجموعه نرمافزارهای سازمانی این شرکت است که بر پایهی Microsoft Dynamics 365 توسعه یافته و بهصورت کامل با ساختار حقوقی، مالی و تجاری ایران بومیسازی شده است. این سامانه با هدف یکپارچهسازی فرآیندهای خرید، مدیریت تأمینکنندگان و کنترل هزینههای تدارکاتی طراحی شده و به سازمانها کمک میکند تا عملیات خرید خود را از مرحله درخواست تا پرداخت، بهصورت شفاف، سریع و قابل ردیابی مدیریت کنند.
در بسیاری از سازمانها، فرآیند خرید داخلی شامل مراحل متعددی مانند ثبت نیاز، استعلام قیمت، مقایسه پیشنهادها، صدور سفارش خرید، دریافت کالا و ثبت فاکتور تأمینکننده است. سامانه مدیریت تأمین تواناسازان این مراحل را در قالب یک جریان کاری هوشمند و خودکار در میآورد، بهگونهای که تمام عملیات در یک بستر واحد، قابل کنترل و مستند قابل پیگیری باشند.
یکی از ویژگیهای مهم این راهکار، امکان تعریف و مدیریت سلسلهمراتب تأییدات خرید است. مدیران میتوانند برای هر سطح از هزینه، نوع کالا یا واحد سازمانی، سیاستهای تأیید اختصاصی تعریف کنند تا درخواستهای خرید تنها پس از بررسی و تأیید مدیران مربوطه نهایی شوند. این قابلیت موجب افزایش کنترل مالی و جلوگیری از هزینههای غیرضروری میشود.
در بخش تأمینکنندگان، سیستم تواناسازان امکانات گستردهای برای مدیریت پروفایل تأمینکنندگان، ارزیابی عملکرد و رتبهبندی آنها در اختیار سازمان قرار میدهد. کاربران میتوانند شاخصهایی مانند کیفیت کالا، زمان تحویل، قیمت و میزان رضایت را ثبت و بر اساس دادههای واقعی، بهترین تأمینکنندگان را برای همکاری انتخاب کنند. این موضوع در بلندمدت باعث کاهش ریسکهای تأمین و بهبود کیفیت زنجیره تأمین داخلی خواهد شد.
از دیگر قابلیتهای برجسته این سامانه میتوان به اتصال مستقیم با سیستم انبار، حسابداری و خزانهداری اشاره کرد. به این ترتیب، هرگونه خرید کالا یا خدمت بهصورت خودکار منجر به ثبت رسید انبار، صدور سند حسابداری و برنامهریزی پرداخت در سیستم خزانه میشود. این یکپارچگی موجب حذف ثبتهای تکراری، افزایش دقت دادهها و تسریع فرآیندهای مالی میگردد.
همچنین راهکار مدیریت تأمین تواناسازان بهطور کامل با قوانین مالیاتی و مالی کشور سازگار است. فاکتورهای خرید و پرداختها بهصورت خودکار بر اساس ساختار حسابهای رسمی ثبت میشوند و گزارشهای قانونی مانند گزارش فصلی معاملات و گزارشهای مؤدیان مالیاتی را بهصورت آماده و استاندارد ارائه میکند.
در بخش گزارشگیری و تحلیل دادهها، داشبوردهای مدیریتی مبتنی بر Power BI امکان مشاهده و تحلیل لحظهای وضعیت درخواستها، سفارشهای در جریان، میزان خرید هر واحد و عملکرد تأمینکنندگان را فراهم میسازند. این گزارشها ابزار قدرتمندی برای تصمیمگیری هوشمند و برنامهریزی استراتژیک در حوزه تأمین و هزینهکرد هستند.
با توجه به قابلیت سفارشیسازی نامحدود در پلتفرم Dynamics 365، سازمانها میتوانند فرمها، فرآیندها، سطوح دسترسی و سیاستهای خرید خود را مطابق با ساختار داخلی تنظیم کنند.
در نهایت، راهکار مدیریت تأمین (خرید داخلی) تواناسازان، ابزاری جامع برای کنترل فرآیندهای خرید، افزایش شفافیت مالی، بهبود همکاری با تأمینکنندگان و کاهش هزینههای تدارکاتی است. این سامانه با ترکیب فناوری روز دنیا و دانش بومی بازار ایران، به سازمانها کمک میکند تا زنجیره تأمین خود را به سطحی از چابکی، دقت و کارآمدی واقعی برسانند — گامی مؤثر در مسیر تحول دیجیتال و مدیریت هوشمند منابع.
