نرم افزار ERP مدیریت مستندات الکترونیکی | در دنیایی که سرعت تصمیمگیری و دسترسی به اطلاعات، مزیت رقابتی سازمان ها را تعیین میکند، همچنان بسیاری از کسب و کارها با جستجوی زمان بر اسناد، خطا های انسانی، نسخه های پراکنده و نبود یک مرکز واحد مدیریت مستندات دست و پنجه نرم میکنند. راهکار ERP مدیریت مستندات الکترونیکی تواناسازان (EDMS) مبتنی بر Microsoft Dynamics 365 و کاملاً فارسی سازی و بومی سازی شده برای قوانین ایران، دقیقاً برای حل همین چالشها ساخته شده است. این راهکار، ذخیره سازی هوشمند، کنترل نسخه، گردش کار اتوماسیون، امنیت سطحبالا و یکپارچگی واقعی با ERP را یکجا ارائه میدهد تا سازمان شما سریع تر، دقیق تر و بدون اتلاف وقت به اطلاعات حیاتی دسترسی داشته باشد.
چالش ها و مشکلات مدیریت اسناد به شیوه سنتی و قدیمی
آیا سازمان شما با این مشکلات روبه روست؟
جستجوی زمان بر و پراکنده اسناد
فرآیندهای دستی و خطاهای انسانی
مشکلات نسخه بندی و سردرگمی تیم ها
ریسک عدم انطباق با قوانین داخلی و بین المللی
هزینه های بالای ذخیره سازی و مدیریت داده ها
عدم بهره وری و تنگناهای فرآیندی
EDMS تواناسازان این نقاط درد را برطرف می کند و سازمان شما را به یک مرکز هوشمند مدیریت اطلاعات تبدیل می کند.
راهکار ERP مدیریت مستندات الکترونیکی تواناسازان چیست؟
EDMS تواناسازان یک پلتفرم متمرکز مدیریت مستندات است که فراتر از ذخیره سازی ساده عمل می کند:
مدیریت مستندات و پرونده ها
گردش کار اتوماسیون فرآیندها
امنیت سازمانی و کنترل دسترسی
یکپارچه سازی با Dynamics 365
هوش مصنوعی برای استخراج داده و گزارش دهی
به جای صرف ساعت ها برای پیدا کردن اسناد، در چند ثانیه به آن ها دسترسی داشته باشید.
چرا تواناسازان؟
بیش از ۲۰ سال تجربه در پیاده سازی راهکارهای سازمانی
کاملاً فارسی سازی و بومی سازی شده مطابق قوانین ایران
مبتنی بر مایکروسافت Dynamics 365 و قابل یکپارچه سازی با سایر سیستم ها
پشتیبانی تخصصی و آموزش مستمر کارکنان
امکان شخصی سازی و سفارشی سازی بی نهایت
بهره گیری از هوش مصنوعی و AI برای تصمیم گیری سریع تر و دقیق تر
ماژول های راهکار ERP مدیریت مستندات الکترونیکی
ماژول های اصلی این راهکار
راهکار مدیریت مستندات (EDMS): مدیریت پرونده، طبقه بندی، نسخه بندی، جستجو، مدیریت دسترسی و متادیتا
ماژول های فرآیندی
اتوماسیون اداری و فرآیندها: ثبت و تأیید مستندات، ارسال برای اصلاح، گردش کار تصویب، آرشیو ساختاریافته
دبیرخانه و نامه نگاری: مدیریت نامه ها، ابلاغ ها و مکاتبات
زیرساخت و یکپارچگی
Microsoft SharePoint فارسی ساز و سرور: ذخیره سازی، نسخه بندی، کنترل دسترسی و Integration با Dynamics 365
نصب و راه اندازی Dynamics 365 (Cloud یا On-Premise)
گزارش سازی و هوش تجاری
Power BI فارسی ساز و سرور: داشبورد تحلیلی مدیریت مستندات، گزارش دسترسی، ریسک ها و تأخیرها
افزونه ها
Notification یکپارچه با CRM: اطلاع رسانی مستندات جدید و نیازمند تأیید
پیامک / واتساپ (اختیاری): هشدارهای فوری به کارکنان یا مشتریان
بعد از استفاده از این راهکار برای شما چه اتفاقی رقم میخورد؟
صرفه جویی در زمان: کاهش میانگین زمان جستجوی اسناد تا ۵۰٪
افزایش بهره وری کارکنان: اتوماسیون وظایف اداری و حذف خطاهای دستی
کاهش هزینه های عملیاتی: آزادسازی فضای دیتابیس و حذف هزینه های کاغذ و انبارداری
مدیریت ریسک و انطباق: ردپای حسابرسی کامل و امنیت داده ها مطابق قوانین ایران
مقیاس پذیری و قابلیت اطمینان: مدیریت میلیاردها سند با تضمین ۹۹.۹٪ زمان کارکرد
نمودار جریان و فرآیندهای ERP مدیریت مستندات
ورود اسناد → طبقه بندی خودکار → گردش کار اتوماسیون → بررسی و تأیید → بایگانی متمرکز → دسترسی سریع در Dynamics 365
مراحل پیاده سازی و نصب و استقرار این راهکار
تحلیل نیازهای سازمان و طراحی فرآیندها
نصب و راه اندازی سرور SharePoint و Dynamics 365
فارسی سازی، شخصی سازی و تنظیم ماژول ها
آموزش کارکنان و مدیران
راه اندازی و پشتیبانی مستمر
پشتیبانی و آموزش
تیم پشتیبانی تخصصی و حرفه ای
آموزش جامع کارکنان و مدیران
جلسات مشاوره و سفارشی سازی بی نهایت
همین امروز تحول دیجیتال سازمان خود را آغاز کنید!
با EDMS تواناسازان، بهره وری، انطباق و امنیت اطلاعات سازمان خود را به سطحی کاملاً جدید ببرید.
فرصت از دست ندهید؛ دموی رایگان یا مشاوره اختصاصی خود را دریافت کنید.
