EPR مدیریت خرید خارجی | در دنیای تولید و صنعت، قدرت رقابت در گرو سرعت، دقت و کنترل هزینه در زنجیره تأمین است. برای مدیران عامل سازمان ها و کارخانه های بزرگ، مدیریت خریدهای خارجی یک میدان مین پیچیده از مدیریت ارزها، اینکوترمزهای جهانی، قوانین گمرکی داخلی و ارزیابی ریسک تأمین کنندگان است. راهکار نرم افزار ERP مدیریت تأمین - خرید خارجی تواناسازان به طور خاص برای رفع این چالش های بومی و بین المللی طراحی شده است. ما با تلفیق توانمندی های جهانی Microsoft Dynamics 365 و دانش بومی بیش از ۲ دهه، ابزاری را در اختیار شما قرار می دهیم که نه تنها فرآیندهای خرید شما را شفاف و خودکار می سازد، بلکه به اهرمی قدرتمند برای کاهش ملموس هزینه ها و مدیریت ریسک های ارزی و تأمین تبدیل می شود.
از ناوبری در تاریکی تا تسلط بر موج ها: کدام دغدغه ذهنتان را مشغول کرده است؟
کاهش هزینه های غیر شفاف واردات: چگونه می توان هزینه های پنهان حمل، بیمه، گمرک و ترخیص را به طور یکپارچه تجمیع کرد تا بهای تمام شده واقعی (و سودمند) کالا مشخص شود؟
مدیریت نوسانات ارزی و تعهدات بانکی: چطور می توان با مدیریت دقیق تسعیر ارز، LC و حواله های ارزی، از شوک های مالی ناشی از تغییر نرخ ها و تعهدات خزانه داری جلوگیری کرد؟
ریسک تأمین کنندگان خارجی: چگونه می توان عملکرد تأمین کنندگان را بر اساس معیارهای کیفی، قیمتی و زمانی ارزیابی و امتیازدهی کرد تا ریسک وابستگی به منابع نامطمئن از بین برود؟
انطباق با قوانین داخلی: اطمینان از اینکه کل فرآیند خرید خارجی، از ثبت سفارش تا ترخیص و ثبت مالی، به طور ۱۰۰٪ با قوانین مالی و گمرکی کشور ایران هم راستا باشد.
عدم یکپارچگی سیستمی: خستگی از جابه جایی دستی اطلاعات بین سیستم های مالی، لجستیک و انبارداری و از دست دادن زمان حیاتی.
دیگر حدس و خطا کافی است: راهکار ERP مدیریت خرید خارجی، کنترل ۱۰۰٪ بر خرید خارجی
راهکار مدیریت تأمین - خرید خارجی تواناسازان، پلتفرمی هوشمند و یکپارچه است که تمام فرآیندهای پیچیده بین المللی شما را در یک بستر واحد مدیریت می کند. این سیستم، نیاز شما به شفافیت مالی، مدیریت ریسک و خودکارسازی فرآیندهای زمان بر را برطرف می کند:
بومی سازی هوشمند: تمام قابلیت های جهانی Microsoft Dynamics 365 را با ساختار کاملاً فارسی سازی شده و مطابق با الزامات گزارش دهی و حسابداری ایران در اختیار دارید.
تجمیع مالی یکپارچه: ثبت دقیق تسعیر ارز و کنترل یکپارچه هزینه، بهای تمام شده دقیق هر محصول وارداتی را به صورت لحظه ای محاسبه می کند.
پیش بینی داده محور: با استفاده از هوش مصنوعی و ابزارهای Power BI، می توانید نیازهای وارداتی خود را پیش بینی کرده و موجودی انبار را بهینه سازید.
چرا باید همین امروز با ما شروع کنید؟ تضمین هوشمندی، بومی سازی و تجربه
مزیت رقابتی | توضیح تخصصی و تاثیر آن بر کسب و کار شما |
قدرت بی نظیر Dynamics 365 | مبتنی بر یکی از قدرتمندترین ERPهای جهان، تضمین کننده مقیاس پذیری و پایداری در سطح سازمان های بزرگ و بین المللی. |
بومی سازی با عمق ۲ دهه | بیش از ۲ دهه سابقه و تجربه در صنعت نرم افزار ایران، با تمرکز بر انطباق کامل با قوانین ارزی، مالیاتی و گمرکی کشور. |
هوش مصنوعی در خدمت شما | استفاده از قابلیت های هوش مصنوعی (AI) مایکروسافت برای پیش بینی دقیق تر نیازهای تأمین، تحلیل ریسک و خودکارسازی فرآیندهای ارزیابی تأمین کنندگان. |
پشتیبانی تخصصی و مستمر | تعهد به پشتیبانی تخصصی و مستمر در محیط عملیاتی سخت ایران، توسط تیمی با شناخت عمیق از Dynamics 365 و فرآیندهای صنعتی. |
انعطاف تا بی نهایت | شخصی سازی و سفارشی سازی بی قیدوشرط تا فرآیندهای منحصربه فرد سازمان شما به طور کامل در سیستم پیاده سازی شود. |
ماژولهای راهکار ERP مدیریت خرید خارجی
یکپارچگی کامل: از ثبت سفارش تا محاسبه بهای تمام شده واقعی
راهکار ما مجموعه ای از ماژول های متمرکز بر خریدهای بین المللی، مالی و لجستیک است که به صورت یکپارچه با یکدیگر کار می کنند:
ماژول های هسته (تأمین و مدیریت سفارش)
راهکار مدیریت تأمین (خرید خارجی): هسته اصلی فرایند؛ شامل ثبت درخواست خرید، مدیریت تأمین کنندگان خارجی، ثبت سفارش خرید (PO)، مدیریت اینکوترمز، ارز، پیش فاکتور و قراردادها.
راهکار مدیریت و ارزیابی تأمین کنندگان: سیستم هوشمند ارزیابی عملکرد و امتیازدهی کیفی، قیمتی و زمانی به منابع خارجی برای مدیریت ریسک و وابستگی.
راهکار مدیریت سفارشات: ردیابی دقیق وضعیت سفارش های خرید خارجی (در مسیر، ترخیص، تحویل) و ارتباط مستقیم با نیازهای داخلی سازمان.
ماژول های مالی و کنترلی (قلب تپنده مدیریت هزینه)
راهکار حسابداری مالی: ثبت اسناد خرید خارجی، تسعیر ارز و ثبت دقیق هزینه های جانبی واردات طبق استانداردهای ایران.
راهکار حسابداری خزانه داری: مدیریت حرفه ای پرداخت های ارزی، کنترل تعهدات مالی، مدیریت LC و حواله ها.
راهکار کنترل یکپارچه هزینه: تجمیع و محاسبه لحظه ای هزینه های حمل، بیمه، گمرک و ترخیص جهت محاسبه دقیق و واقعی بهای تمام شده کالا.
ماژول های لجستیک، انبار و برنامه ریزی
راهکار انبارداری: ثبت رسید کالاهای وارداتی، کنترل موجودی و ارتباط مستقیم با فرآیند ترخیص و خرید خارجی.
راهکار مدیریت حمل و نقل: ثبت مسیر، زمان و هزینه حمل بین المللی و مدیریت پیمانکاران (ترخیص کاران، شرکت های حمل).
راهکار برنامه ریزی مواد و پیش بینی ها: ابزارهای پیش بینی نیاز به واردات مواد اولیه (MRP) برای هم راستاسازی خرید خارجی با برنامه های تولید و جلوگیری از مازاد یا کمبود موجودی.
ماژول های تکمیلی (تصمیم سازی برتر)
خدمات Power BI گزارش سازی و داشبوردسازی: ارائه داشبوردهای مدیریتی هوشمند برای تحلیل تامین کنندگان، هزینه ها و تاخیرها با بینش های داده محور و ارزی.
بازگشت سرمایه فوری: نتایج ملموسی که فقط در صورت های مالی می بینید
کاهش ۱۰٪ تا ۲۰٪ در هزینه های تدارکات: با شفافیت کامل بهای تمام شده و مدیریت بهتر قراردادها، صرفه جویی مالی قابل توجهی در فرآیند خرید حاصل می شود.
صفر شدن تاخیرهای گمرکی و اداری: خودکارسازی فرآیندها و انطباق سیستمی با قوانین، زمان چرخه ی خرید (Procurement Cycle Time) را به شکل چشمگیری کاهش می دهد.
مدیریت حرفه ای ریسک ارزی: امکان پیش بینی جریان نقدینگی و مدیریت استراتژی های پوشش ریسک ارزی (Hedging) برای مقابله با نوسانات.
دقت ۱۰۰٪ در بهای تمام شده: تجمیع تمام هزینه های جانبی واردات (حمل، ترخیص، مالیات) در لحظه ورود به انبار و ارائه بهای تمام شده دقیق برای تصمیم گیری های قیمت گذاری.
توانمندسازی منابع انسانی: واگذاری وظایف تکراری به هوش مصنوعی، و آزادسازی تیم شما برای تمرکز بر مذاکرات استراتژیک و ارزیابی عمیق تأمین کنندگان.
نقشه راه موفقیت: از نیاز داخلی تا ثبت مالی نهایی
این راهکار، یک جریان فرآیند سرتاسری (End-to-End) را پوشش می دهد:
شناسایی نیاز و درخواست خرید: درخواست خرید خارجی از ماژول های تولید / فروش به سیستم مدیریت تأمین ارسال می شود.
منبع یابی و سفارش گذاری: انتخاب تامین کننده خارجی بر اساس ارزیابی های سیستمی، ثبت پیش فاکتور، صدور سفارش خرید (PO) با تعریف اینکوترمز و ارز.
مدیریت مالی و خزانه داری: مدیریت LC، حواله ها، پیش پرداخت ها و تعهدات ارزی در ماژول خزانه داری.
لجستیک و حمل و نقل: ردیابی محموله، مدیریت قراردادهای حمل و ترخیص کاران (پیمانکاران).
ورود به انبار و کنترل موجودی: ثبت رسید کالا در ماژول انبارداری.
تخصیص هزینه و تسعیر ارز: ماژول کنترل هزینه، هزینه های حمل، گمرک و ترخیص را تجمیع و به طور خودکار تسعیر ارز را اعمال می کند و بهای تمام شده واقعی را به ماژول حسابداری مالی اعلام می کند.
گزارش دهی و تحلیل: استفاده از Power BI برای داشبوردهای مدیریتی و تحلیل عملکرد تامین کنندگان.
شروعی هوشمند: برنامه زمان بندی فشرده برای بازگشت سریع سرمایه
۱. ارزیابی و طراحی: تحلیل فرآیندهای جاری سازمان شما، تعریف نیازمندی ها و شخصی سازی معماری Dynamics 365.
۲. بومی سازی و شخصی سازی: پیاده سازی ماژول های خرید خارجی، مالی، انبارداری و کنترل هزینه با تمرکز بر الزامات قانونی ایران.
۳. آموزش کارکنان (مرحله پنجم): آموزش کامل و عملیاتی کاربران و مدیران کلیدی بر اساس فرآیندهای اختصاصی شما.
۴. تست و انتقال داده: انجام تست های واحدی و یکپارچگی، انتقال داده های اولیه و تضمین صحت سیستم.
۵. عملیاتی شدن و پشتیبانی: استقرار نهایی و شروع به کار سیستم با پشتیبانی تخصصی و مستمر از روز اول.
اگر امروز تصمیم نگیرید، فردا کنترل قیمت تمام شده از دست خواهد رفت!
فرصت کنترل بی نظیر بر بزرگترین منبع هدر رفت هزینه در سازمان شما، یعنی خرید خارجی، اکنون در دسترس است. هر روز تاخیر، معادل با ادامه دادن به فرآیندهای ناکارآمد، ریسک های ارزی ناخواسته و از دست دادن سودهای ملموس است.
همین حالا اقدام کنید تا کنترل کامل بر آینده مالی خود را به دست بگیرید.
