ERP مدیریت تولید نزد دیگران | امروز بسیاری از سازمان های پیشرو، بخشی از تولید خود را به پیمانکاران و کارگاه های خارج از مجموعه می سپارند؛ اما چالش اصلی از همین جا آغاز می شود: نبود دید شفاف، افزایش هزینه های پنهان، ابهام در کیفیت و دشواری محاسبه بهای تمام شده. راهکار «مدیریت تولید نزد دیگران» تواناسازان، پاسخی دقیق و عملیاتی به این چالش هاست؛ راهکاری مبتنی بر Microsoft Dynamics 365 که کنترل کامل تولید برون سپاری شده را دوباره به دست شما بازمی گرداند.
چالش ها و دغدغه های یک کارفرما با پیمانکاران
مدیر گرامی، آیا کارخانه شما هم شبیه به یک ارکستر بزرگ است که نوازندگانش (پیمانکاران) در اتاق های جداگانه و بدون هماهنگی ساز می زنند؟ تجربه ما در دو دهه گذشته نشان می دهد که تولید بدون کارخانه یا تولید نزد دیگران، اغلب با این سردردها همراه است:
کوری در زنجیره تامین: نمی دانید دقیقا چقدر مواد اولیه نزد پیمانکار باقی مانده است.
انحراف هزینه ها: محاسبه دقیق اینکه هر محصول تولید شده در خارج از کارخانه چقدر برای شما تمام شده، تقریبا غیرممکن یا پر از خطاست.
کیفیت غیر قابل ردیابی: وقتی محصول خراب می شود، مشخص نیست مشکل از مواد ارسالی شما بوده یا فرآیند تولید پیمانکار.
قراردادهای مبهم: عدم کنترل روی تعهدات، نرخ ها و زمان تحویل پیمانکاران.
راهکار ERP تولید نزد دیگران تواناسازان چیست؟
ما در تواناسازان، قدرت جهانی مایکروسافت داینامیک 365 را با نیازهای بومی بازار ایران ترکیب کرده ایم. راهکار "مدیریت تولید نزد دیگران" ما، یک نرم افزار ساده نیست؛ بلکه یک پلتفرم یکپارچه ERP است که دیوارهای کارخانه شما را به وسعت تمام کارگاه های پیمانکاران تان گسترش می دهد.
این راهکار به شما دید Real-time (لحظه ای) می دهد تا بدانید مواد کجاست، تولید در چه مرحله ای است و چقدر هزینه برده است.
چرا تواناسازان؟
تفاوت تواناسازان در این است که ما فقط نرم افزار تحویل نمی دهیم؛ ما ریسک تولید برون سپاری شده را برای شما مدیریت می کنیم.
بومی سازی کامل: تقویم شمسی، زبان فارسی روان و منطبق با آخرین قوانین مالیاتی و بیمه ای کشور ایران.
قدرت جهانی: هسته سیستم مبتنی بر Microsoft Dynamics 365 است؛ پایدارترین ERP جهان.
هوش مصنوعی (AI): استفاده از AI برای پیش بینی خطاها، تعمیرات و تحلیل داده ها.
شخصی سازی بی نهایت: هر فرم، هر گردش کار و هر گزارش دقیقا مطابق نیاز کارخانه شما تغییر می کند.
تجربه 20 ساله: بیش از دو دهه تجربه در صنعت نرم افزار و شناخت دقیق چالش های تولید در ایران.
پشتیبانی تخصصی: تیم ما همیشه در کنار شماست؛ از استقرار تا رفع اشکال.
آموزش کارکنان: ما فقط سیستم نصب نمی کنیم، پرسنل شما را توانمند می سازیم.
این راهکار مناسب چه سازمان هایی است؟
این بخش به تصمیم گیر کمک می کند سریع خودش را فیلتر کند
مناسب سازمان هایی که:
بخشی از تولید خود را به پیمانکاران بیرونی واگذار کرده اند
با چندین کارگاه یا واحد تولیدی طرف قرارداد هستند
در محاسبه بهای تمام شده واقعی تولید برون سپاری مشکل دارند
کنترل موجودی مواد اولیه نزد پیمانکاران برایشان چالش است
به دنبال یک ERP واقعی (نه جزیره ای) هستند
ماژول های راهکار ERP مدیریت تولید نزد دیگران
ما این راهکار را در قالب ماژول های تخصصی و یکپارچه طراحی کرده ایم تا هیچ فرآیندی از قلم نیفتد:
۱. هسته اصلی: مدیریت تولید و پیمانکاران
در این بخش، شما برون سپاری را مدیریت می کنید نه اینکه توسط آن مدیریت شوید.
مدیریت تولید نزد دیگران: ثبت سفارش دقیق، کنترل مقدار و زمان تولید.
مدیریت پیمانکاران: ارزیابی عملکرد، مدیریت قراردادها، نرخ ها و SLA (تعهد سطح خدمات).
برنامه ریزی تولید: هماهنگ سازی تولید داخلی و خارجی برای جلوگیری از توقف خط تولید.
۲. لجستیک و زنجیره تامین: کنترل جریان کالا
دیگر نگران گم شدن مواد اولیه یا عدم ثبت رسیدها نباشید.
انبارداری پیشرفته: کنترل موجودی امانی نزد پیمانکار و ثبت اتوماتیک رسید محصول.
مدیریت حمل و نقل: ردیابی محموله های ارسالی و دریافتی و مدیریت هزینه های لجستیک.
۳. مالی و بهای تمام شده: شفافیت ریالی
بخش حیاتی برای مدیران مالی که به دنبال دقت صد در صدی هستند.
حسابداری صنعتی و بهای تمام شده: محاسبه دقیق بهای واقعی تولید (مواد دستمزد سربار حمل).
کنترل یکپارچه هزینه: مقایسه هزینه تولید داخلی در برابر برون سپاری و جلوگیری از انحراف بودجه.
حسابداری مالی: تسویه حساب اتوماتیک با پیمانکار بر اساس قرارداد و کسورات قانونی.
۴. کنترل کیفیت (QC): تضمین استاندارد
راهکار کنترل کیفیت: ثبت تست های کیفی روی مواد ارسالی و محصولات دریافتی، مدیریت ضایعات و مغایرت ها.
۵. هوش تجاری و تحلیل: تصمیم گیری مبتنی بر داده
داشبورد Power BI: گزارش های مدیریتی گرافیکی برای تحلیل هزینه، زمان تحویل و رتبه بندی پیمانکاران.
ارزیابی عملکرد: شناسایی بهترین و بدترین پیمانکاران بر اساس شاخص های واقعی.
تاثیر ملموس بر کسب و کار شما (ROI)
سازمان هایی که این راهکار را پیاده سازی کرده اند، معمولاً به نتایج زیر دست یافته اند:
کاهش محسوس خطاهای انسانی در ثبت تولید و هزینه ها
بهبود کنترل موجودی مواد اولیه نزد پیمانکاران
شفافیت کامل سود و زیان هر قرارداد تولیدی
تصمیم گیری سریع تر مدیران بر پایه داده های واقعی
فرایندهای یکپارچه و تجمیع شده عملیاتی
ثبت سفارش تولید: واحد برنامه ریزی سفارش را در سیستم ثبت می کند.
ارسال مواد: حواله خروج مواد اولیه از انبار به مقصد پیمانکار صادر می شود (موجودی نزد پیمانکار بدهکار می شود).
فرآیند تولید: پیمانکار عملیات را انجام می دهد.
کنترل کیفیت: محصول دریافتی و ضایعات توسط واحد QC بررسی و در سیستم ثبت می شود.
رسید محصول: محصول سالم وارد انبار شده و موجودی پیمانکار تسویه می شود.
محاسبه مالی: سیستم به صورت خودکار هزینه خدمات، مواد مصرفی و سربار را محاسبه و سند حسابداری را صادر می کند.
مراحل پیاده سازی و استقرار
ما در تواناسازان یک متدولوژی چابک و دقیق برای استقرار داریم:
شــناخت و تحلیل: بررسی فرآیندهای فعلی سازمان شما.
طراحی و بومی سازی: تنظیم سیستم مطابق نیازهای خاص شما.
انتقال داده ها: ورود اطلاعات پایه و قراردادها به سیستم جدید.
آمــوزش: برگزاری کارگاه های آموزشی برای مدیران و کاربران.
عملیاتی سازی: شروع کار با سیستم با نظارت تیم فنی ما.
پشتیبانی مستمر: همراهی دائمی برای اطمینان از عملکرد صحیح.
قدم بعدی برای تحول سازمان شما
مدیر گرامی،
تولید برون سپاری شده اگر بدون ابزار درست مدیریت شود، به منبع ریسک و هزینه پنهان تبدیل می شود؛ اما با یک سیستم ERP یکپارچه، می تواند به موتور رشد و انعطاف پذیری سازمان شما بدل شود.
اکنون زمان آن رسیده که کنترل تولید نزد دیگران را به دست بگیرید.
