پرتال مزایده و مناقصه آنلاین سازمانی تواناسازان: رهایی از دردسرهای مناقصه سنتی

پرتال برگذاری مزایده و مناقصه آنلاین | اگر مدیر مالی یا عضو کمیته معاملات هستید، احتمالاً مزایده‌های دستی برایتان فقط یک فرآیند اداری نیست؛ یک منبع دائمی استرس، ریسک و اتلاف منابع است. مزایده‌ای که با ایمیل، اکسل و کاغذ جلو می‌رود، خیلی زود از کنترل خارج می‌شود: پیشنهادها گم می‌شوند، مستندات پراکنده‌اند، پاسخ به حسابرس سخت است و هر اعتراض ساده می‌تواند به یک پرونده حقوقی پرهزینه تبدیل شود. بدتر از همه، وقتی مدیرعامل از شما نتیجه می‌خواهد، داده‌ای در لحظه ندارید و اعتماد مدیریت ارشد آرام‌آرام فرسوده می‌شود. این‌ها دردهای پنهان مزایده‌های دستی‌اند؛ دردهایی که اگر حل نشوند، مستقیم به هزینه، ریسک و از دست رفتن فرصت‌های درآمدی ختم می‌شوند.

۵ دردسری که هر مدیر مالی از مزایده های دستی می شناسد

شما هم این سوالات رو از خودتون پرسیدید؟

۱. "این پیشنهاد کی رسید؟ چرا من نمی دونم؟"

وقتی هر پیشنهاد با ایمیل، تلفن یا کاغذ می آد، کنترل از دست میره.
 یک پیشنهاد گم میشه یا دیر دیده میشه = اعتراض و شکایت.

۲. "چطور ثابت کنم که برنده واقعاً بهترین بود؟"

وقتی مدارک پراکنده و دستی است، هر اعتراضی میتونه پرونده حقوقی بشه.
 یک شکایت = ۶ ماه درگیری   X میلیون تومان هزینه.

۳. "چرا من هنوز دارم اکسل پیشنهادها رو با حسابداری تطبیق میدم؟"

عدم اتصال به ERP و 5 تا 7  روز کار اضافی در ماه برای تیم مالی.

 ۴. "آیا این مزایده قانونی بود یا نه؟"

بدون سیستم ثبت خودکار، هیچ وقت مطمئن نیستید.
 حسابرس می پرسه: "چطور برنده رو انتخاب کردید؟" و شما جواب ندارید.

۵. "چرا مدیرعامل هر روز می پرسه 'فروش چی شد؟' و من نمی دونم؟"

فقدان داشبورد = فقدان کنترل = از دست رفتن اعتماد مدیریت ارشد.

نتیجه؟

❌ هزینه بالا
 ❌ ریسک حقوقی
 ❌ نارضایتی ذینفعان
 ❌ از دست رفتن فرصت های فروش

اما راه حلی هست که همه این دردها رو یک جا حل می کنه...

چطور یک مزایده رو از چند روز یا هفته کار دستی به ۲ کلیک تبدیل کنیم؟

تصور کنید فردا صبح وارد سیستم خواهید شد و می بینید:

• ✅ چند نفر پیشنهاد دادند

• ✅ بهترین پیشنهاد کیه (با ارزیابی خودکار)

• ✅ قرارداد آماده امضاست

• ✅ حسابداری دقیقاً می دونه چقدر درآمد داریم

بدون یک تماس تلفنی. بدون یک فایل اکسل. بدون یک لحظه اضطراب.

پرتال مزایده و فروش آنلاین تواناسازان چیه؟

یک سیستم یکپارچه سازمانی که:

• مخصوص سازمان های متوسط و بزرگ طراحی شده (نه یک سامانه عمومی)

• بخشی از زنجیره فروش و مالی سازمان شماست (نه یک ابزار جداگانه)

• کاملاً منطبق با قوانین کشور ایران و قابل استناد حقوقی

• سفارشی سازی نامحدود متناسب با فرآیند اختصاصی شما

تکیه گاه: بیش از ۲ دهه تجربه در پیاده سازی راهکارهای ERP/CRM سازمانی

از فرآیند کاغذی به ماشین فروش دیجیتال

قابلیت ها و ویژگی های کلیدی

۱. دیگه نیاز نیست اطلاعات مزایده رو دستی وارد حسابداری کنید

قبلاً چه اتفاقی می افتاد؟

❌ کارشناس مالی ۳ ساعت اطلاعات برنده رو از ایمیل/اکسل جمع می کرد
❌ ۲ ساعت وارد ERP می کرد (با احتمال خطا)
❌ ۱ ساعت قرارداد رو تایپ می کرد
❌ مدیر فروش نمی دونست Lead جدید اومده
❌ بعد از ۲ هفته، مدیرعامل می پرسید: "این مزایده چی شد؟"

جمع: ۶  ساعت کار دستی، پر از خطا، بدون کنترل

حالا چی میشه؟

✅ ثانیه ۱: مزایده بسته شد → برنده مشخص شد
✅ ثانیه ۵: اطلاعات برنده خودکار وارد CRM شد
✅ دقیقه ۱: قرارداد از قالب شما تولید شد (آماده امضا)
✅ دقیقه ۲: رکورد مالی در ERP ثبت شد (بدون دخالت انسان)
✅ دقیقه ۳: داشبورد مدیرعامل به روز شد

جمع: ۳ دقیقه، صفر خطا، کنترل کامل

محاسبه ROI:
 اگر ماهی ۱۰ مزایده دارید:
 ۱۰ مزایده × ۶ ساعت = ۶۰ ساعت صرفه جویی
 = ۱.۵ نفر FTE آزاد میشه برای کارهای استراتژیک

یکپارچگی: اتصال مستقیم با Microsoft Dynamics 365 و سایر ERP ها

۲. دیگه نگران شکایت بعد از مزایده نباشید

محاسبه ریسک:
 یک شکایت مزایده = ۳۰۰ میلیون تومان (هزینه وکیل   وقت مدیریت   آسیب شهرتی)
 پرتال تواناسازان = بیمه علیه این ریسک

مطابقت قانونی:

• انطباق با قوانین و آیین نامه های معاملات

• ثبت و نگهداری کامل سوابق

• کنترل دقیق سطوح دسترسی و احراز هویت

• شفافیت کامل برای واحد حقوقی و حسابرسی
   

۳. چرا سیستم های آماده برای مزایده سازمانی کار نمی کنند؟

هر سازمان یک فرآیند منحصر به فرد داره:

• شرکت A: مزایده دارایی صنعتی (نیاز به بازدید فیزیکی و تأیید کمیته فنی)

• شرکت B: مزایده پروژه های ساختمانی (نیاز به اسناد فنی و ضمانت نامه)

• شرکت C: فروش محصولات انبار (نیاز به اتصال به سیستم انبارداری)
   

❌ سیستم های آماده (SaaS عمومی): “این فرم هاست، باید خودتون رو وفق بدید”
✅ پرتال تواناسازان: "فرآیند شما چیه؟ ما سیستم رو متناسب می کنیم"

سفارشی سازی شامل:

• طراحی فرآیند مزایده متناسب با ساختار سازمان

• قوانین قیمت گذاری و ارزیابی اختصاصی

• فرم ها، نقش ها و سطح دسترسی سفارشی

• برندینگ کامل پرتال با هویت سازمان

• اتصال به سایر سیستم ها و دیتابیس های موجود
  
   

۴. مدیریت کامل فرآیند از A تا Z

پوشش کامل چرخه مزایده:

۱. تعریف → تعریف کالا، دارایی، پروژه یا خدمت
 ۲. انتشار → انتشار آگهی مزایده یا فروش آنلاین
 ۳. ثبت → ثبت پیشنهادها به صورت زمان بندی شده و امن
 ۴. ارزیابی → ارزیابی خودکار پیشنهادها و تعیین برنده
 ۵. قرارداد → اتصال به قراردادها و سیستم مالی
 ۶. آرشیو → گزارش نهایی و آرشیو کامل مستندات

همه چیز در یک بستر. بدون قطع ارتباط. بدون جزیره های اطلاعاتی.

چرا تواناسازان؟

 اتصال به Microsoft Dynamics 365 – پرتال شما جزیره نیست، بخشی از معماری دیجیتال سازمان است.

مراحل استقرار و پیاده‌سازی

1. تحلیل نیاز و طراحی فرآیند
   در این مرحله ساختار مزایده‌ها، قوانین، گردش کار و نیازهای سازمان شما بررسی می‌شود و یک نقشه راه اختصاصی برای پیاده‌سازی تهیه می‌گردد.

2. پیکربندی و آماده‌سازی پرتال
   پرتال مزایده بر اساس فرآیندهای شما تنظیم می‌شود؛ شامل فرم‌ها، سطوح دسترسی و قواعد اجرایی، بدون نیاز به توسعه زمان‌بر.

3. اتصال به ERP / CRM
   پرتال به سیستم‌های سازمانی شما متصل می‌شود تا داده‌ها به‌صورت یکپارچه و بدون ورود دستی تبادل شوند.

4. تست نهایی و آموزش کاربران
   سناریوهای واقعی اجرا می‌شوند و تیم شما آموزش می‌بیند تا با اطمینان کامل از سیستم استفاده کند.

5. برگزاری اولین مزایده آزمایشی (Go-Live)
   سیستم به‌صورت رسمی فعال می‌شود و اولین مزایده آنلاین با همراهی تیم ما برگزار می‌گردد.

نکته مهم: در طول پیاده‌سازی، مزایده‌های فعلی شما بدون وقفه و به روش قبلی ادامه پیدا می‌کنند

پشتیبانی و آموزش حرفه‌ای

پشتیبانی مستمر و حرفه‌ای:
 تیم ما به صورت حرفه ای و مستمر کنار شماست تا در مواقع حساس هرگونه مشکل را سریع برطرف کند. برای خرابی‌های جدی، مشکلات مزایده فعال یا درخواست‌های معمولی، پاسخگویی و رفع مشکلات طبق SLA شفاف انجام می‌شود. تیم اختصاصی ERP/CRM سازمان شما را می‌شناسد، سیستم را به‌روز و بهینه نگه می‌دارد و تضمین دسترسی بالا دارد.

آموزش و اطمینان از استفاده واقعی تیم:
 قبل از راه‌اندازی، با کارگاه تحلیل نیاز، انتخاب Champion و تعریف نقش‌ها، تیم شما آماده می‌شود. هنگام راه‌اندازی، آموزش حضوری و آنلاین نقش‌محور ارائه می‌شود و ویدیوهای آموزشی در دسترس است. پس از راه‌اندازی، پشتیبانی محل یا آنلاین داریم و با مکانیزم Gamification، انگیزه استفاده تیم تقویت می‌شود. 

آماده اید که فرآیند مزایده را تحول دهید؟

✅ چیزی که دریافت می کنید:

• تحلیل فرآیند مزایده فعلی شما

• نقشه راه اختصاصی پیاده سازی

• محاسبه دقیق ROI برای سازمان شما

• پاسخ به تمام سوالات فنی و حقوقی
   

بدون تعهد به خرید | اگر مناسب ندیدید، فقط ۳۰ دقیقه وقت خوبی با هم گذراندم.