ERP مدیریت اموال | در دنیای پیچیده کسب و کارهای امروز، مدیریت دارایی های ثابت دیگر یک وظیفه ساده حسابداری نیست؛ بلکه ستون فقرات انطباق مالی، بهینه سازی مالیاتی و تصمیم گیری استراتژیک است. مدیران سازمان ها و کارخانه ها به خوبی میدانند که خطاهای دستی در محاسبه استهلاک و عدم شفافیت در موقعیت فیزیکی اموال، چگونه میتواند صدها میلیون تومان هزینه مازاد، ریسک ممیزی و سردرگمی عملیاتی ایجاد کند. ما در تواناسازان، با افتخار راهکار بومی سازی شده و مطابق با قوانین کشور ایران را بر بستر قدرتمند مایکروسافت Dynamics 365 و با توان هوش مصنوعی ارائه میدهیم تا دارایی های شما را از زمان خرید تا اسقاط، کاملاً تحت کنترل بگیرید.
چالش ها و مشکلات مدیریت اموال به شیوه سنتی
آیا مدیریت دارایی های ثابت، دغدغه ای پیش پا افتاده است یا یک تهدید خاموش است؟
❌ ریسک های مالیاتی و ممیزی: نگران محاسبه نادرست استهلاک هستید که میتواند منجر به جریمه های سنگین یا پرداخت مازاد مالیات و حق بیمه شود (احتمال خطای ۶۰٪ در گزارش های دستی).
❌ دارایی های شبح و زامبی: عدم ردیابی فیزیکی منجر به وجود دارایی های ثبت شدهای میشود که وجود ندارند (شبح) یا دارایی هایی که استفاده میشوند اما ثبت نشدهاند (زامبی)، که هدر رفت منابع را در پی دارد.
❌ پیچیدگی محاسبات استهلاک: روش های پیچیده استهلاک (مانند روش خط مستقیم، کاهش مانده، یا سفارشی) و حسابداری همزمان (مالی و مالیاتی) شما را مجبور به استفاده از سیستم های متعدد و مستعد خطا کرده است.
❌ بهره وری پایین تیم مالی: فرآیندهای دستی، استفاده از اکسل، و گردش های کاغذی برای جابجایی یا تعمیرات اموال، زمان ارزشمند تیم مالی و عملیاتی شما را تلف میکند.
راهکار ما چیست و چه نیازی را برطرف میکند؟
تنها راهکار اموال مبتنی بر Dynamics 365 که ۱۰۰٪ بومی و متناسب با صنعت شماست.
راهکار نرم افزار ERP حسابداری اموال و دارایی های ثابت تواناسازان، یک سامانه جامع و یکپارچه است که تمام فرآیندهای مدیریت دارایی را از نظر مالی، فیزیکی و عملیاتی در یک پلتفرم متمرکز میکند:
✅ انطباق کامل مالیاتی: محاسبه اتوماتیک و دقیق انواع روش های استهلاک مطابق با قوانین مالیاتی و حسابداری ایران.
✅ شفافیت ۱۰۰٪ عملیاتی: ردیابی موقعیت فیزیکی، وضعیت، سوابق تعمیرات و بیمه اموال از طریق کارت هوشمند اموال.
✅ اتوماسیون بی نقص: حذف کامل فرآیندهای دستی و کاهش زمان صرف شده برای ثبت و ردیابی دارایی ها تا ۴۰٪.
✅ حسابداری چند کتابی: امکان مدیریت برنامه های استهلاک جداگانه برای گزارش دهی مالی (GAAP/IFRS) و مالیاتی.
چرا راهکار ERP مدیریت دارایی ثابت تواناسازان؟
هوش مصنوعی و تجربه ۲۰ ساله: تمایز ما برای آینده کسب و کار شما
مزیت رقابتی | شرح مختصر و تاثیر |
تجربه و تخصص (۲ دهه) | با بیش از ۲ دهه سابقه و تجربه در پیاده سازی Dynamics 365 در سازمان های بزرگ، ما چالش های دقیق شما را میشناسیم. |
قدرت Dynamics 365 | راهکاری مبتنی بر مایکروسافت Dynamics 365 که تضمین کننده پایداری، امنیت و یکپارچگی جهانی است. |
هوش مصنوعی (AI) در خدمت اموال | استفاده از هوش مصنوعی و AI برای پیش بینی استهلاک آتی و اجرای سناریوهای "چه میشد اگر..." جهت برنامه ریزی مالی بهتر. |
بومی سازی و انطباق قانونی | فارسی سازی شده و بومی شده، با تضمین مطابقت با قوانین کشور ایران (مالیاتی، حسابداری و مقررات داخلی). |
شخصی سازی تا بینهایت | انعطاف پذیری کامل برای شخصی سازی و سفارشی سازی تا بینهایت فرآیندهای شما بدون نیاز به تغییرات کد نویسی. |
پشتیبانی متعهدانه | ارائه پشتیبانی تخصصی و مستمر از تیم هایی که Dynamics 365 را از ریشه میشناسند. |
ویژگی های این راهکار یکپارچه و هوشمند
مدیریت کامل چرخه عمر دارایی: از تملک تا واگذاری در یک پلتفرم.
✅ کارت اموال جامع: ثبت مشخصات، مکان، مسئول، اسناد، و سوابق کامل هر دارایی.
✅ محاسبه دقیق استهلاک: پشتیبانی از روش های خط مستقیم، مجموع ارقام سال ها، کاهش مانده و بیش از ۵۰ روش استهلاک دیگر.
✅ مدیریت عملیات دارایی: ردیابی فرآیندهای جابجایی، تعمیرات، بیمه، مازاد/کسری، و اسقاط با گردش کار اتوماتیک.
✅ مدیریت AUC: مدیریت هزینه های انباشته شده دارایی های در دست ساخت و انتقال خودکار به دارایی ثابت پس از تکمیل.
ماژول های راهکار ERP حسابداری اموال و دارایی های ثابت
تکمیل یکپارچه اکوسیستم مالی و عملیاتی با ماژول های هوشمند
ماژول اصلی و کلیدی
راهکار دارایی ثابت (مدیریت اموال): شامل: کارت اموال، استهلاک، اسقاط، جابجایی، تعمیرات، بیمه، مازاد/کسری، شمارش و…
ماژول های مالی (برای ثبت خودکار اسناد)
راهکارهای پایه مالی: زیرساخت لازم برای تعریف حساب ها.
راهکار حسابداری مالی: ثبت اتوماتیک اسناد استهلاک و سایر رویدادهای مالی اموال در دفتر کل.
راهکار کنترل یکپارچه هزینه: تخصیص و کنترل مراکز هزینه مرتبط با اموال (مانند هزینه تعمیرات).
راهکار حسابداری خزانه داری: در صورت وجود فرآیند خرید اموال و مدیریت پرداخت های آن.
ماژول های زنجیره تأمین و خرید (در صورت گردش خرید)
مدیریت تأمین (خرید داخلی): فرآیند خرید و صدور درخواست تا سفارش.
مدیریت سفارشات: ثبت و پیگیری سفارشات اموال.
انبارداری و کنترل موجودی: ورود کالا به انبار اموال یا اموال مصرفی.
ماژول های تکمیلی و وابسته
نگهداری و تعمیرات (PM): برای برنامه ریزی و اجرای تعمیرات پیشگیرانه و اصلاحی اموال (ماژول اختیاری).
پرتال پلتفورمی TS ERP: پلتفرم یکپارچه مبتنی بر Dynamics 365.
اتوماسیون اداری و فرایندها: جهت گردش درخواست های اموال و امضاهای دیجیتال.
Power BI و یکپارچه سازی و گزارش سازی: برای داشبوردهای لحظهای، تحلیل و گزارش ارزش اموال و وضعیت دارایی ها.
مزایا و تاثیر ملموس برای کارفرما و کسب و کارها
صرفه جویی مالیاتی کلان: تجربه اثبات شده در کمک به شرکت ها برای استفاده از حداکثر مزایای مالیاتی و کسر ویژه استهلاک.
کاهش هزینه های ممیزی: صرفه جویی در هزینه های ممیزی به دلیل سهولت و دقت گزارش دهی انطباق.
افزایش بهره وری (۱۰.۳ ساعت در هفته): صرفه جویی میانگین ۱۰.۳ ساعت در هفته در کارهای روتین مالی با حذف خطاهای دستی و اتوماسیون فرآیندها.
تصمیم گیری آگاهانه: اجرای سناریوهای مالی و پیش بینی استهلاک برای برنامه ریزی استراتژیک سرمایه گذاری های آتی.
حذف ریسک های حقوقی: مستندات حسابرسی قوی (Audit Trails) و سوابق تغییرات با مهر زمانی برای کاهش خطر در ممیزی های IRS.
فلوچارت مدیریت اموال: از تملک تا استهلاک، فرآیندی کاملاً شفاف
جریان اصلی:
۱. تملک (خرید/ساخت): از طریق ماژول های مدیریت تأمین یا AUC → ۲. ثبت دارایی: ایجاد کارت اموال در ماژول دارایی ثابت → ۳. ردیابی فیزیکی: تعیین موقعیت و مسئول → ۴. محاسبه استهلاک: اجرای اتوماتیک استهلاک مالی و مالیاتی → ۵. عملیات حین بهره برداری: مدیریت جابجایی، تعمیرات و بیمه (با گردش کار اتوماسیون اداری) → ۶. واگذاری: اسقاط، فروش یا مازاد شدن دارایی.
مراحل نصب و پیاده سازی: قدم به قدم تا کنترل کامل بر دارایی ها.
تحلیل و طراحی: جلسات شناخت نیازها، شخصی سازی فرآیندها و تعیین متدهای استهلاک.
شخصی سازی و پیکربندی: تنظیم ماژول ها، فرم ها و گردش کارهای اختصاصی در پلتفرم Dynamics 365.
واردسازی داده ها: انتقال اطلاعات دارایی های فعلی به سیستم جدید.
آموزش و آزمون: آموزش کارکنان شما به صورت کامل و انجام آزمون های کاربری (UAT).
راه اندازی نهایی: عملیاتی شدن سیستم و شروع به کار.
پشتیبانی تخصصی: تضمین تداوم عملکرد حیاتی کسب و کار شما
پشتیبانی تخصصی و مستمر: تیم ما متشکل از متخصصین Dynamics 365 است که اطمینان میدهند سیستم شما همیشه فعال و به روز است.
آموزش کارکنان: برنامه های جامع آموزشی برای تیم های مالی، حسابداری و عملیاتی برای اطمینان از حداکثر بهره وری.
فرصت را از دست ندهید: هر روز تاخیر، هزینه مازاد و ریسک جدید است.
مدیریت دارایی های ثابت را از یک تهدید بالقوه به یک فرصت مالی تبدیل کنید. دیگر زمان را صرف تلاش برای انطباق دستی نکنید.
همین امروز دمو رایگان راهکار اموال و دارایی های ثابت مبتنی بر Dynamics 365 را رزرو کنید یا با تماس با مشاور تخصصی ما، برنامه ریزی استراتژیک دارایی های خود را آغاز نمایید.
