راهکار مدیریت بودجه تواناسازان
راهکار «مدیریت بودجه تواناسازان» یکی از زیرسیستمهای کلیدی مجموعه نرمافزارهای سازمانی تواناسازان است که بر پایهی Microsoft Dynamics 365 توسعه یافته و بهصورت کامل متناسب با نیازهای مالی و ساختار بودجهای سازمانهای ایرانی بومیسازی شده است. این سامانه با هدف ایجاد شفافیت مالی، کنترل دقیق هزینهها و بهینهسازی تخصیص منابع طراحی شده و به سازمانها کمک میکند تا بودجهریزی خود را از حالت سنتی و جزیرهای به یک فرآیند هوشمند، یکپارچه و قابل پایش تبدیل کنند.
در سیستم مدیریت بودجه تواناسازان، تمامی فرآیندهای مربوط به برنامهریزی مالی، تخصیص بودجه، کنترل عملکرد و گزارشگیری بهصورت خودکار و قابل سفارشیسازی اجرا میشوند. مدیران مالی میتوانند بر اساس ساختار سازمانی خود، بودجههای عملیاتی، سرمایهای یا پروژهای را تعریف کنند و در هر مرحله، عملکرد واقعی را با بودجه مصوب مقایسه و تحلیل نمایند. این سامانه امکان تعریف شاخصهای مالی، دورههای زمانی و سیاستهای کنترلی متنوع را فراهم میکند تا هیچ انحرافی از اهداف مالی بدون ردیابی باقی نماند.
یکی از ویژگیهای مهم این راهکار، یکپارچگی کامل با سیستمهای مالی، حسابداری و کنترل هزینه تواناسازان است. به این ترتیب، اطلاعات هزینهها، درآمدها و پرداختها بهصورت بلادرنگ در سیستم بودجه منعکس میشوند و نیاز به ثبتهای تکراری یا انتقال دستی دادهها از بین میرود. این موضوع باعث میشود دقت اطلاعات مالی بهطور چشمگیری افزایش یابد و تصمیمگیریها بر اساس دادههای واقعی و بهروز انجام شوند.
همچنین سامانه مدیریت بودجه تواناسازان از الگوهای متنوع بودجهریزی پشتیبانی میکند؛ از جمله بودجهریزی افزایشی (Incremental Budgeting)، بودجهریزی بر مبنای عملکرد (Performance-based Budgeting) و بودجهریزی صفر (Zero-Based Budgeting). به کمک این قابلیتها، هر سازمان میتواند مدل بودجهریزی متناسب با ساختار و استراتژی خود را انتخاب کند.
از دیگر امکانات برجسته این راهکار میتوان به داشبوردهای تحلیلی و گزارشهای مدیریتی هوشمند اشاره کرد که با استفاده از Power BI و موتور تحلیل داده داینامیکس، تصویری جامع از وضعیت مالی و بودجهای سازمان ارائه میدهند. مدیران میتوانند در لحظه به میزان تخصیص، هزینهکرد، مانده بودجه و درصد انحراف از اهداف دسترسی داشته باشند.
این سیستم همچنین به گونهای طراحی شده که با قوانین مالی و مالیاتی ایران کاملاً همخوانی دارد و میتواند در انواع سازمانها از جمله نهادهای دولتی، شرکتهای تولیدی، بازرگانی، خدماتی و پیمانکاری مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر این، قابلیت سفارشیسازی نامحدود آن اجازه میدهد تا فرمها، فرآیندها و ساختارهای بودجهای بر اساس نیاز هر سازمان بازطراحی شوند.
در نهایت، راهکار مدیریت بودجه تواناسازان ابزاری قدرتمند برای برنامهریزی استراتژیک مالی، کنترل منابع و تصمیمگیری دادهمحور است که به مدیران کمک میکند تا با دقت و چابکی بیشتری بر روند مالی سازمان نظارت داشته باشند. این سامانه، پلی است میان اهداف استراتژیک و واقعیتهای مالی، و گامی مهم در جهت تحقق تحول دیجیتال در نظام مالی و بودجهریزی کشور محسوب میشود.
