راهکار گزینش تواناسازان – انتخاب هوشمند، استخدام مؤثر، سازمان کارآمد
در فرآیند رشد هر سازمان، جذب نیروی انسانی مناسب نقشی حیاتی دارد. استخدام اشتباه میتواند منجر به اتلاف منابع، کاهش بهرهوری و حتی آسیب به فرهنگ سازمانی شود. از سوی دیگر، فرآیند گزینش سنتی که بر پایه قضاوتهای شخصی و فرمهای دستی انجام میشود، دیگر پاسخگوی نیازهای سازمانهای مدرن نیست. راهکار گزینش تواناسازان با هدف دیجیتالیسازی و هوشمندسازی کل فرآیند استخدام و ارزیابی متقاضیان طراحی شده است تا انتخاب نیروها با دقت، سرعت و شفافیت بیشتر انجام شود.
این سامانه بر پایه پلتفرم Microsoft Dynamics 365 و فناوری بومیسازیشدهی تواناسازان توسعه یافته و با سایر ماژولهای منابع انسانی و پرسنلی بهصورت یکپارچه کار میکند. بدین ترتیب، از لحظه ثبت درخواست جذب تا استخدام نهایی، همه مراحل در یک محیط منظم، قابل پیگیری و دادهمحور انجام میشود.
ویژگیهای کلیدی راهکار گزینش تواناسازان:
مدیریت فرآیند جذب: تعریف پستهای خالی، شرایط احراز شغل، مهارتهای مورد نیاز و انتشار آگهی در پورتال داخلی یا سایتهای کاریابی.
ثبت و مدیریت رزومهها: دریافت رزومههای متقاضیان بهصورت آنلاین، ثبت اطلاعات و دستهبندی خودکار براساس شغل، تحصیلات و سوابق کاری.
امتیازدهی و ارزیابی هوشمند: سیستم تحلیل رزومهها با امکان تعیین شاخصهای ارزیابی و وزندهی خودکار به مهارتها، سوابق و نتایج مصاحبه.
برگزاری مصاحبه و آزمونهای ارزیابی: زمانبندی مصاحبهها، ثبت نتایج، امتیازات و نظرات مصاحبهگران در محیط یکپارچه.
فرآیند تأیید نهایی و صدور حکم استخدام: ارسال پرونده به مدیران ذیربط، ثبت تأییدها و انتقال اطلاعات نهایی به سامانه پرسنلی.
داشبورد مدیریتی و گزارشهای تحلیلی: نمایش وضعیت جذب نیروها، میانگین زمان استخدام، نرخ تبدیل متقاضی به کارمند و شاخصهای کلیدی جذب (HR KPIs).
تمامی مراحل گزینش در این سامانه به صورت فرآیندمحور (Workflow-based) طراحی شدهاند تا ضمن افزایش شفافیت، از خطاهای انسانی جلوگیری شود و هماهنگی بین واحد منابع انسانی، مدیران دپارتمانها و کمیته گزینش بهصورت خودکار انجام گیرد.
راهکار گزینش تواناسازان به دلیل توسعه بر بستر Power Platform مایکروسافت (شامل Power Apps و Power Automate)، کاملاً قابل سفارشیسازی است. سازمانها میتوانند مدل ارزیابی اختصاصی خود، فرمهای گزینش و حتی وزندهی ویژه برای مهارتها یا آزمونهای خاص را طراحی کنند.
همچنین این سیستم با سایر ماژولهای تواناسازان — از جمله سامانه پرسنلی، حضور و غیاب، آموزش و ارزیابی عملکرد — بهطور کامل یکپارچه است. به این ترتیب، پس از استخدام هر فرد، تمامی اطلاعات او بدون ورود مجدد دادهها به سامانه پرسنلی منتقل میشود.
از دیگر مزایای مهم این سامانه، پشتیبانی کامل از زبان فارسی و قوانین کار و استخدام ایران است. فرمها، گزارشها و ساختار فرآیندها متناسب با نیازهای سازمانهای ایرانی طراحی شدهاند تا هم از لحاظ حقوقی و هم از نظر بهرهوری کاملاً کاربردی باشند.
با بهرهگیری از Power BI، مدیران منابع انسانی میتوانند به تحلیلهای پیشرفتهتری دسترسی یابند — از جمله تحلیل روند استخدام، بررسی تناسب نیروی جذبشده با نیاز سازمان، و پیشبینی منابع انسانی آینده.
در نهایت، راهکار گزینش تواناسازان فقط یک نرمافزار استخدام نیست؛ بلکه یک سیستم هوشمند تصمیمیار است که به سازمانها کمک میکند بهترین افراد را در کوتاهترین زمان انتخاب کنند.
راهکار گزینش تواناسازان؛ انتخابی دقیق، شفاف و هوشمند برای ساختن تیمی کارآمد و آیندهنگر.
