فارسی ساز SharePoint: چرا سرمایه‌گذاری شیرپوینت شما در سازمان بدون استفاده مانده است؟

وقتی کارکنان همچنان از اکسل و روش های سنتی استفاده می کنند، مشکل از شیرپوینت نیست؛ مشکل محیط غیربومی است. فارسی سازی حرفه ای یعنی افزایش بهره وری و پذیرش کاربران، بدون نیاز به تغییر زیرساخت های اصلی.

چالش های مشترک در پیاده سازی شیرپوینت در سازمان های ایرانی

سناریو ۱: عدم استقبال کارکنان از سیستم

❌ وضعیت فعلی:
شما هزینه قابل توجهی برای لایسنس و راه اندازی شیرپوینت پرداخت کرده اید، اما پس از گذشت ماه ها، بخش زیادی از کارکنان همچنان ترجیح می دهند کارهای خود را با اکسل، ایمیل یا کاغذ انجام دهند. پیچیدگی محیط انگلیسی و عدم تطابق با فرهنگ کاری، مانع اصلی است.

✅ راهکار ما (بومی سازی فراتر از ترجمه):
وقتی محیط کاربری کاملاً فارسی، تقویم ها شمسی و فرم ها بر اساس نیاز بومی طراحی شوند، مقاومت کارکنان در برابر تغییر از بین می رود و سیستم تبدیل به ابزار روزمره آن ها می شود.

سناریو ۲: خطاهای انسانی و داده های نامعتبر

❌ وضعیت فعلی:
کارمندان مجبورند تاریخ های میلادی را به صورت ذهنی یا با ابزارهای جانبی به شمسی تبدیل کنند. این فرایند دستی در ثبت اسناد مالی، اداری و گزارش های مدیریتی باعث بروز خطاهای ناخواسته می شود که در نهایت کیفیت تصمیم گیری مدیران را پایین می آورد.

✅ راهکار ما (تقویم شمسی هوشمند):
با پیاده سازی تقویم شمسی در هسته سیستم، تمامی تبدیل ها به صورت خودکار انجام می شود. گزارش های مدیریتی دقیق و بر اساس تاریخ های شمسی واقعی تولید شده و خطاهای ورودی به حداقل می رسد.

سناریو ۳: دوباره کاری و جزیره ای شدن اطلاعات

❌ وضعیت فعلی:
کارشناسان مجبورند اطلاعات مشتری یا پروژه را یک بار در CRM، یک بار در اکسل و یک بار دیگر در شیرپوینت وارد کنند. این کار نه تنها وقت گیر است، بلکه باعث ایجاد تناقض در داده های واحد های مختلف می شود.

✅ راهکار ما (یکپارچگی سیستمی):
ایجاد اتصال میان شیرپوینت و سایر نرم افزارهای سازمان (مانند ERP و CRM) باعث می شود اطلاعات تنها یک بار وارد شده و در تمام سیستم ها به روز شود.

جدول مقایسه وضعیت قبل و بعد از بومی سازی

ویژگی های متمایز کننده افزونه فارسی ساز برای سازمان ایرانی

۱. یکپارچگی عمیق با اکوسیستم مایکروسافت

برخلاف راهکارهایی که تنها پوسته ظاهری را تغییر می دهند، راهکار ما به صورت اصولی با زیرساخت های مایکروسافت ارتباط برقرار می کند تا پایداری سیستم حفظ شود.

۲. تجربه پیاده سازی در مقیاس سازمانی

ما با شناخت دقیق از چالش های سازمان های بزرگ دولتی و خصوصی، راهکاری ارائه می دهیم که فراتر از یک ابزار فنی، یک راهکار فرآیندی است.

۳. هوشمندسازی و تصمیم یاری

فقط ترجمه منوها کافی نیست. ما امکاناتی را فراهم می کنیم که جستجو در اسناد فارسی دقیق تر شود و گردش کارها متناسب با ساختار سازمانی شما هوشمندانه عمل کنند.

۴. شخصی سازی بر اساس نیاز شما

هر سازمان فرم ها و فرآیندهای منحصر به فردی دارد. ما سیستم را به گونه ای پیکربندی می کنیم که دقیقاً منطبق با نیازها و سطوح دسترسی مورد نظر شما باشد.

۵. تمرکز بر آموزش و مدیریت تغییر

نصب نرم افزار پایان کار نیست. ما با ارائه مستندات آموزشی و برنامه های مدون، در کنار شما هستیم تا اطمینان حاصل کنیم کارکنان به راحتی با سیستم جدید ارتباط برقرار می کنند.

نتایج و ارزش های افزوده برای سازمان

✅ افزایش بهره وری کارکنان

با حذف موانع زبانی و ارائه محیطی آشنا، سرعت انجام کارها افزایش می یابد و زمان کارکنان صرف فرآیندهای اصلی می شود نه ترجمه و تبدیل فرمت ها.

✅ داده های قابل اتکا برای مدیریت

وقتی ورود اطلاعات آسان و دقیق باشد، گزارش های خروجی از سیستم واقعیت سازمان را نشان می دهند و مدیران می توانند با اطمینان تصمیم گیری کنند.

✅ حفظ سرمایه و منابع

به جای خرید نرم افزارهای متعدد و جداگانه، با فعال سازی ظرفیت های شیرپوینت، از سرمایه گذاری که قبلاً انجام داده اید بیشترین بهره را می برید.

✅ مرکزیت داده ها (Single Source of Truth)

با یکپارچه سازی سیستم ها، تمام واحدها (فروش، مالی، اداری) به یک منبع واحد اطلاعات دسترسی دارند و ناهماهنگی های بین واحدی از بین می رود.

✅ امنیت و انطباق با قوانین

رعایت استانداردهای دسترسی و بومی سازی فرم ها باعث می شود سیستم شما از نظر ممیزی های داخلی و الزامات قانونی وضعیت مناسبی داشته باشد.

یکپارچگی و سازگاری فنی

ما امکان برقراری ارتباط با طیف وسیعی از نرم افزارهای سازمانی را فراهم کرده ایم:

مراحل کلی پیاده سازی و استقرار

مسیر پیش روی سازمان شما

شما دو انتخاب دارید: یا ادامه روند فعلی با سیستم های دستی و جزیره ای که انرژی سازمان را مستهلک می کند، و یا حرکت به سمت یکپارچگی و چابکی سازمانی.

شما قبلاً زیرساخت شیرپوینت را تهیه کرده اید؛ اکنون زمان آن است که با بومی سازی اصولی، آن را به ابزاری کارآمد و محبوب در سازمان تبدیل کنید. ما آماده ایم در این مسیر همراه شما باشیم.