راهکار اتوماسیون اداری و منابع انسانی تواناسازان: تحولی در قلب سازمان شما

راهکار اتوماسیون اداری و منابع انسانی | سازمان شما یک کشتی بزرگ در اقیانوس پرتلاطم کسب‌وکار امروز است. آیا موتورخانه (عملیات) با سرعت مطلوب کار می‌کند؟ آیا خدمه (کارکنان) هماهنگ و با انگیزه هستند؟ یا اینکه صداهای ناهماهنگی به گوش می‌رسد، نامه‌ها و دستورات در راهروهای پیچ‌درپیچ اداری گم می‌شوند، و اطلاعات حیاتی پرسنل در جزایر جدا افتاده اکسل و پوشه‌های کاغذی پراکنده‌اند؟ اگر این تصویر برایتان آشناست، بدانید که تنها نیستید.

بسیاری از سازمان‌های بزرگ امروز، با وجود تمام توانمندی‌هایشان، اسیر سیلوهای اطلاعاتی و فرآیندهای ناکارآمد هستند. سوالاتی از این دست، هر روز ذهن مدیران را به خود مشغول می‌کند: "چرا کارها اینقدر کند پیش می‌رود؟" این کندی، فقط اتلاف وقت کارکنان نیست، بلکه گلوگاهی است که نوآوری و رشد را مختل می‌کند. از سوی دیگر، "چرا اطلاعاتمان یکپارچه نیست و مدام اشتباه می‌کنیم؟" این عدم یکپارچگی، به دوباره‌کاری‌های پرهزینه و خطاهای انسانی جبران‌ناپذیر منجر می‌شود. آیا نگران عدم دقت در محاسبه حقوق و دستمزد یا گزارش‌های مدیریتی که بر اساس داده‌های نادرست تهیه شده‌اند، نیستید؟

در این میان، مدیریت استراتژیک منابع انسانی ( HRM ) و اتوماسیون کارآمد فرآیندهای اداری ( OA ) نقشی حیاتی ایفا می‌کنند. دیگر نمی‌توان به HRM صرفاً به عنوان واحدی برای بایگانی پرونده‌ها نگریست. این واحد، قلب تپنده جذب، نگهداشت و توسعه استعدادهاست. استعدادهایی که شاید به دلیل فرآیندهای استخدامی طولانی یا سیستم‌های داخلی ناکارآمد، سازمان شما را ترک کنند. آیا نگران تأثیر این فرآیندهای قدیمی بر برند کارفرمایی خود نیستید؟ همچنین، اتوماسیون اداری دیگر یک گزینه لوکس نیست، بلکه ضرورتی برای بقاست. "هزینه‌های اداری و عملیاتی ما بیش از حد بالاست!" این فریاد بسیاری از مدیران مالی است که هزینه‌های پنهان کاغذبازی، بایگانی فیزیکی و زمان صرف شده برای کارهای روتین را می‌بینند.

 چالش‌های پیش روی سازمان شما: ناکارآمدی و جزایر اطلاعاتی

"چرا کارها اینقدر کند پیش می‌رود؟" این سوالی است که احتمالاً بارها در راهروهای سازمانتان شنیده‌اید یا خودتان زمزمه کرده‌اید. گردش کند مکاتبات، تأییدیه‌هایی که در برزخ ایمیل‌ها و پوشه‌ها گم می‌شوند، فرآیندهای منابع انسانی که به جای توانمندسازی، کارکنان را کلافه می‌کنند. این‌ها علائم بیماری شایعی به نام "ناکارآمدی فرآیندی" هستند، بدتر از آن، پدیده "سیلوهای اطلاعاتی" است، جایی که هر واحد، داده‌های خود را در قلعه‌ای جداگانه ذخیره می‌کند. اطلاعات پرسنلی در یک سیستم، حقوق و دستمزد در جایی دیگر، سوابق مکاتبات در پوشه‌های فیزیکی یا درایوهای اشتراکی بی‌شمار...! نتیجه؟ دوباره‌کاری‌های بی‌پایان، خطاهای انسانی پرهزینه و تصمیم‌گیری بر اساس اطلاعات ناقص یا متناقض. نگران عدم دقت داده‌های پرسنلی، حقوق و دستمزد یا گزارش‌های مدیریتی هستید؟ آیا ورود چندباره اطلاعات در سیستم‌های مختلف شما را کلافه کرده؟ این‌ها نشانه‌های واضحی هستند که مدیریت سازمانی شما نیاز به یک تحول بنیادین با یک راهکار جامع دارد.

 منابع انسانی و اتوماسیون اداری: دو بال مدیریت استراتژیک

در گذشته، شاید به واحد منابع انسانی ( HRM ) به چشم یک مرکز هزینه یا بخشی صرفاً اداری نگاه می‌شد و اتوماسیون اداری ( OA ) نیز در حد ماشین‌های فکس و نرم‌افزارهای ابتدایی خلاصه می‌شد. اما دوران عوض شده است. امروز، HRM مغز متفکر مدیریت ارزشمندترین سرمایه سازمان – یعنی انسان‌ها – است و OA ، سیستم عصبی مرکزی است که اطلاعات و فرآیندها را به جریان می‌اندازد. سازمانی که نتواند استعدادها را به درستی جذب، حفظ و توانمند کند و همزمان، فرآیندهای روزمره خود را روان، سریع و دقیق و هوشمند سازد، مانند پرنده‌ای با یک بال خواهد بود، هرگز اوج نخواهد گرفت.

راهکار ERP فارسی تواناسازان : کلید طلایی یکپارچگی و فراتر از آن

راه حل این ناهماهنگی و پراکندگی چیست؟ پاسخ در یک راهکار ERP قدرتمند و یکپارچه نهفته است. " تواناسازان " با ارائه راهکار ERP فارسی خود، مبتنی بر Microsoft Dynamics 365 ، مانند یک رهبر ارکستر ماهر عمل می‌کند، تمام بخش‌های سازمان، از مالی و تولید گرفته تا فروش و البته، منابع انسانی و اتوماسیون اداری را زیر یک چتر واحد گرد هم می‌آورد. این سیستم، زبان مشترکی برای تمام واحدها ایجاد می‌کند و جریان اطلاعات را مانند خون در رگ‌های سازمان، روان و یکپارچه می‌سازد. راهکار فارسی " تواناسازان "، با پوشش کامل نیازهای بومی، تضمین می‌کند که این یکپارچگی با قوانین و مقررات ایران نیز کاملاً سازگار باشد.

چرا Microsoft Dynamics 365 پلتفرم زیربنایی راهکار تواناسازان 

در میان انبوه راهکارهای ERP موجود، چرا پلتفرم Microsoft Dynamics 365 زیربنای راهکار " تواناسازان " را تشکیل می‌دهد؟ پاسخ در ترکیب منحصربه‌فردی از قدرت، انعطاف‌پذیری و یکپارچگی نهفته است. مایکروسافت داینامیک 365  فقط یک نرم‌افزار نیست، یک پلتفرم کسب‌وکار هوشمند است که با اکوسیستم وسیع مانند مایکروسافت آفیس 365 و Power Platform  عجین شده و به " تواناسازان " امکان می‌دهد راهکاری دقیقاً متناسب با نیازهای بازار ایران، از جمله در حوزه‌های حساس HRM و OA بسازد. این سیستم چگونه به طور ملموس هزینه‌های ما را کاهش می‌دهد و سودآوری را افزایش می‌دهد؟ فقط بدانید که D365 فراتر از یک ابزار، یک شریک استراتژیک برای رشد پایدار شماست و " تواناسازان " این پلتفرم جهانی را با دانش و تجربه بومی ترکیب کرده است این یعنی :

• دسترسی از هر کجا و هر زمان فقط با یک کلیک

• کاهش هزینه اولیه
• به‌روزرسانی خودکار
• امنیت و پایداری

 درک مفاهیم کلیدی با نگاه به راهکار تواناسازان

پیش از آنکه به جزئیات راهکار " تواناسازان " بپردازیم، بیایید زبان مشترکی پیدا کنیم. دنیای فناوری پر از اصطلاحات اختصاری است. در این بخش، سه مفهوم کلیدی OA ، HRM و ERP را به زبانی ساده و کاربردی باز می‌کنیم تا پایه‌های درک عمیق‌تری را بنا نهیم و جایگاه راهکار " تواناسازان " را در این اکوسیستم مشخص کنیم.

 اتوماسیون اداری ( OA ) : رهایی از زنجیر کاغذبازی و سرعت بخشیدن به نبض سازمان

زمانی را به یاد بیاورید که یک نامه اداری برای رسیدن به مقصد، سفری طولانی را در میان پوشه‌ها، کارتابل‌های فیزیکی و امضاهای متعدد طی می‌کرد. اتوماسیون اداری، پایانی بر این دوران است.

•  تعریف ساده و اهداف هوشمندانه اتوماسیون در محیط کار

 OA به زبان ساده یعنی استفاده از فناوری برای خودکارسازی وظایف و فرآیندهای اداری تکراری و زمان‌بر. هدف اصلی آن، نه حذف انسان، بلکه آزاد کردن وقت و انرژی او از کارهای روتین و کم‌ارزش، و هدایت آن به سمت فعالیت‌های استراتژیک‌تر و خلاقانه‌تر است. راهکار " تواناسازان " با ابزارهای پیشرفته اتوماسیون اداری مبتنی بر Dynamics 365 و Power Platform ، دقیقاً مانند یک دستیار هوشمند عمل می‌کند تا شما روی مسائل مهم‌تر تمرکز کنید. اگر به دنبال کاهش هزینه‌های کاغذبازی، بایگانی فیزیکی، و زمان صرف شده برای کارهای روتین اداری و HR هستید؟ اتوماسیون اداری راهکار " تواناسازان " دقیقاً برای همین منظور طراحی شده است.

•  کدام فرآیندها تشنه اتوماسیون هستند؟ (از مکاتبات تا مدیریت جلسات)

تقریباً هر فرآیند اداری که شامل گردش اطلاعات، تأییدیه‌ها، یا وظایف تکراری است، می‌تواند از اتوماسیون راهکار " تواناسازان " بهره‌مند شود. 

• مدیریت مکاتبات
• گردش کارها ( Workflows )
• مدیریت اسناد
• مدیریت جلسات

• مزایای پنهان و آشکار اتوماسیون اداری کارآمد با تواناسازان

شاید اولین چیزی که با شنیدن اتوماسیون به ذهن می‌رسد، "سرعت" باشد. آیا واقعا زمان کمتری صرف کارهای اداری خواهد شد؟ بله، قطعاً! اما مزایای OA راهکار " تواناسازان " بسیار فراتر از این است:

• کاهش چشمگیر هزینه‌ها
• افزایش دقت و کاهش خطا
• امنیت بالاتر
• شفافیت و قابلیت ردیابی

• بهبود روحیه کارکنان

   

 مدیریت منابع انسانی (HRM) سرمایه‌گذاری روی ارزشمندترین دارایی شما

جیم کالینز در کتاب "از خوب به عالی" می‌گوید: "ابتدا افراد مناسب را سوار اتوبوس کنید، افراد نامناسب را پیاده کنید، افراد مناسب را در صندلی‌های مناسب بنشانید و سپس تصمیم بگیرید اتوبوس را به کجا ببرید."  HRM  مدرن، هنر و علم انجام دقیق همین کار است و راهکار " تواناسازان " ابزارهای لازم برای این هنر را در اختیار شما قرار می‌دهد.

• HRM چیست و چگونه سرنوشت سازمان شما را رقم می‌زند؟

HRM مجموعه‌ای از فرآیندها و استراتژی‌ها برای مدیریت کارآمد و مؤثر کارکنان یک سازمان در تمام طول چرخه عمر همکاری آن‌هاست. راهکار HRM " تواناسازان " که بر پایه Microsoft Dynamics 365 Human Resources استوار است، دیگر خبری از واحد کارگزینی صرفاً اداری نیست، HRM امروز یک شریک استراتژیک برای مدیران ارشد است که نقش حیاتی در جذب، توسعه، انگیزش و حفظ استعدادهایی دارد که موتور محرک موفقیت سازمان هستند. سازمانی که HRM را جدی نگیرد، مانند باغبانی است که به ارزشمندترین بذرهای خود بی‌توجه است و راهکار " تواناسازان " به شما کمک می‌کند تا این بخش حیاتی را متحول کنید.

•  از "سلام" تا "خداحافظ": سفر کامل کارمند در چرخه HRM مدرن با تواناسازان

راهکار HRM " تواناسازان " تمام مراحل تعامل یک فرد با سازمان را پوشش می‌دهد:

• برنامه‌ریزی نیروی انسانی: پیش‌بینی نیازهای آتی سازمان با تحلیل داده‌های موجود.
• جذب و استخدام ( Talent Acquisition ) : یافتن و استخدام بهترین‌ها با مدیریت فرآیند در سیستم .
• جامعه‌پذیری ( Onboarding ) : استقبال و آماده‌سازی کارکنان جدید با گردش کارهای خودکار.
• مدیریت عملکرد: تعیین اهداف، ارزیابی و ارائه بازخورد در بستر سیستم.
• آموزش و توسعه: رشد مهارت‌ها و دانش کارکنان با مدیریت دوره‌های آموزشی.
• مدیریت حقوق و دستمزد و مزایا: جبران خدمات منصفانه و رقابتی با محاسبات دقیق و بومی‌سازی شده توسط " تواناسازان ".
• روابط کارکنان: ایجاد محیط کاری مثبت و سازنده با تسهیل ارتباطات و دسترسی به اطلاعات.
• مدیریت خروج ( Offboarding ) : فرآیند خداحافظی حرفه‌ای با چک‌لیست‌ها و اقدامات خودکار

•  راهکارهای ERP در خدمت HR: ستون‌های اصلی سیستم HRM تواناسازان

سیستم HRM جامع " تواناسازان " که بخشی از راهکار ERP فارسی ماست، ابزارهای لازم برای مدیریت کارآمد این چرخه را فراهم می‌کند. اجزای کلیدی آن معمولاً عبارتند از: 

• پایگاه داده اطلاعات پرسنلی :این ماژول هسته اصلی سیستم HRM تواناسازان محسوب می‌شود و وظیفه جمع‌آوری، نگهداری و سازماندهی جامع و یکپارچه کلیه اطلاعات مربوط به کارکنان شامل مشخصات فردی، سوابق تحصیلی و شغلی، اطلاعات تماس، قراردادها و هر داده مرتبط دیگر را بر عهده دارد. این پایگاه داده به عنوان منبع واحد و قابل اتکا برای دسترسی سایر ماژول‌های HRM به اطلاعات کارکنان عمل کرده و دقت و هماهنگی داده‌ها را در سراسر سیستم تضمین می‌کند.
• سیستم حقوق و دستمزد: سیستم حقوق و دستمزد در راهکار تواناسازان به طور اختصاصی برای قوانین کار و تأمین اجتماعی ایران بومی‌سازی شده و کلیه محاسبات مربوط به حقوق پایه، مزایا، اضافه‌کاری، کسورات، مالیات و بیمه را به صورت دقیق و مطابق با آخرین مقررات انجام می‌دهد. این ماژول فرایند پیچیده محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد را خودکارسازی کرده، صدور فیش‌های حقوقی را تسهیل نموده و انطباق کامل با الزامات قانونی کشور را تضمین می‌کند.
• مدیریت حضور و غیاب و مرخصی: این ماژول امکان پایش دقیق ساعات کاری کارکنان، ثبت ورود و خروج، مدیریت شیفت‌های کاری مختلف و همچنین ثبت و پیگیری انواع درخواست‌های مرخصی و مأموریت را فراهم می‌آورد. با قابلیت تعریف قوانین و سیاست‌های حضور و غیاب مختص هر سازمان، این ماژول داده‌های لازم را برای محاسبه دقیق حقوق و دستمزد ارائه داده و فرایندهای مرتبط با مدیریت زمان کارکنان را کارآمد می‌سازد.
• مدیریت عملکرد: ماژول مدیریت عملکرد در سیستم تواناسازان، ابزاری برای ارزیابی و توسعه کارکنان است که بر پایه تعیین اهداف مشخص، ارائه بازخوردهای مستمر و انجام ارزیابی‌های دوره‌ای عمل می‌کند. این ماژول به مدیران و کارکنان کمک می‌کند تا اهداف فردی و تیمی را همسو با اهداف سازمانی تعریف کرده، پیشرفت‌ها را رصد نمایند و با شناسایی نقاط قوت و فرصت‌های بهبود، برنامه‌های توسعه فردی مؤثری را طراحی و اجرا کنند.
• مدیریت آموزش :این ماژول یکپارچه، مدیریت کلیه فرایندهای آموزشی در سازمان را پوشش می‌دهد، از شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و برنامه‌ریزی دوره‌ها گرفته تا سازماندهی محتوای آموزشی، ثبت‌نام و پیگیری شرکت‌کنندگان، و ارزیابی اثربخشی آموزش‌ها. LMS تواناسازان به سازمان‌ها کمک می‌کند تا سرمایه‌گذاری مؤثرتری در زمینه توسعه دانش و مهارت‌های کارکنان داشته باشند و فرهنگ یادگیری مستمر را ترویج دهند.
• مدیریت استخدام: ماژول مدیریت استخدام در سیستم تواناسازان، فرایند جذب و گزینش نیروهای جدید را از ابتدا تا انتها به صورت ساختاریافته و کارآمد مدیریت می‌کند. این ماژول ابزارهایی برای انتشار آگهی‌های شغلی، جمع‌آوری و سازماندهی رزومه‌ها، غربالگری اولیه متقاضیان، برنامه‌ریزی مصاحبه‌ها و مدیریت ارتباط با کاندیداها ارائه می‌دهد تا فرایند استخدام سریع‌تر، شفاف‌تر و مؤثرتر انجام شود.
• پورتال سلف‌سرویس کارکنان و مدیران :این پورتال یک رابط کاربری کاربرپسند است که به کارکنان (Employee Self-Service - ESS) اجازه می‌دهد تا به اطلاعات شخصی و شغلی خود دسترسی داشته باشند، فیش‌های حقوقی را مشاهده کنند، درخواست مرخصی یا مأموریت ثبت نمایند و برخی امور اداری دیگر را به صورت مستقیم انجام دهند. همچنین به مدیران امکان می‌دهد تا درخواست‌های زیرمجموعه خود را بررسی و تأیید کنند که این امر بار کاری بخش منابع انسانی را به طور قابل توجهی کاهش داده و سرعت و شفافیت فرایندها را افزایش می‌دهد

• پایان کابوس HRM سنتی با تواناسازان: چرا بدون سیستم یکپارچه، مدیریت انسان‌ها سخت و پرخطاست؟

مجسم کنید اطلاعات کارکنان در فایل‌های اکسل پراکنده، سوابق مرخصی روی کاغذ، محاسبات حقوق دستی و فرآیندهای استخدام پر از ایمیل‌های بی‌سرانجام باشد. این کابوس مدیریت سنتی  HR  است که منجر به اتلاف وقت، افزایش خطا، عدم دید جامع و تجربه نامطلوب می‌شود. راهکار HRM  یکپارچه " تواناسازان " به این کابوس پایان می‌دهد: آیا برای گرفتن یک گزارش کامل از وضعیت نیروی انسانی باید از چندین نفر یا سیستم اطلاعات بگیرید؟ با راهکار " تواناسازان "، تمام اطلاعات در یک مکان است

 راهکار ERP فارسی تواناسازان : مغز متفکر سازمان شما چگونه کار می‌کند؟

حالا که با OA و HRM آشنا شدیم، ببینیم راهکار ERP فارسی " تواناسازان " چگونه این دو و بسیاری بخش‌های دیگر را به هم پیوند می‌دهد.

•  ERP به زبان ساده: مفهوم سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی با راهکار تواناسازان

راهکار ERP فارسی " تواناسازان " را می‌توان به عنوان "سیستم عامل" یک سازمان در نظر گرفت. این یک پلتفرم نرم‌افزاری یکپارچه مبتنی بر Microsoft Dynamics 365 است که تمام فرآیندهای اصلی کسب‌وکار را در یک پایگاه داده مرکزی مدیریت می‌کند. از مالی و حسابداری گرفته تا تولید، زنجیره تأمین، فروش، بازاریابی، خدمات مشتری و البته، منابع انسانی و اتوماسیون اداری. هدف اصلی راهکار ERP فارسی " تواناسازان "، شکستن سیلوهای اطلاعاتی و ایجاد یک دید واحد و جامع از کل سازمان با رعایت کامل نیازهای بومی است.

•   چرا مدیریت یکپارچه با ERP تواناسازان حیاتی است؟

فایده اصلی راهکار " تواناسازان " در "یکپارچگی" نهفته است. وقتی تمام داده‌ها در یک مکان واحد و به صورت استاندارد ذخیره می‌شوند:

• اطلاعات به‌روز و دقیق در دسترس تمام واحدها قرار می‌گیرد.
• نیاز به ورود مجدد داده‌ها از بین می‌رود (کاهش خطا و دوباره‌کاری).
• فرآیندهای بین‌ واحدی مانند ارتباط فروش با تولید یا HR با مالی بسیار روان‌تر می‌شوند.
• گزارش‌گیری جامع و تحلیل‌های عمیق امکان‌پذیر می‌شود. آیا رسیدن به یک منبع واحد و قابل اعتماد برای تمام اطلاعات اداری و پرسنلی ( Single Source of Truth ) اولویت شماست؟ راهکار ERP فارسی " تواناسازان " دقیقاً همین کار را انجام می‌دهد.

قلب تپنده سازمان: مدیریت جامع منابع انسانی با راهکار تواناسازان (بر بستر Dynamics 365 Human Resources )

راهکار Dynamics 365 Human Resources که توسط " تواناسازان " کاملاً بومی‌سازی شده است، یک مرکز فرماندهی مدرن برای مدیریت ارزشمندترین دارایی شما: انسان‌ها.

 ورود به دنیای HRM تواناسازان: مرکز فرماندهی سرمایه‌های انسانی شما

ساختار ماژولار و منعطف آن به شما امکان می‌دهد تا بر اساس نیازهای خاص سازمانتان، قابلیت‌های مورد نظر را فعال و پیکربندی کنید. بیایید نگاهی دقیق‌تر به جعبه‌ابزار قدرتمند آن بیندازیم.

جعبه‌ابزار کامل HRM در راهکار تواناسازان: هر آنچه برای مدیریت استعدادها نیاز دارید

راهکار HRM " تواناسازان " مجموعه‌ای غنی از قابلیت‌ها را ارائه می‌دهد که ستون‌های اصلی یک HRM مدرن را تشکیل می‌دهند:

• پرونده الکترونیک ۳۶۰ درجه: خداحافظی با پوشه‌های کاغذی و اطلاعات پراکنده

تمام اطلاعات مربوط به یک کارمند، از اطلاعات پایه و تماس گرفته تا سوابق شغلی، تحصیلی، مهارت‌ها، گواهینامه‌ها، وضعیت استخدامی، قراردادها، و حتی مدارک اسکن شده، در یک مکان واحد، امن و با دسترسی آسان در سیستم " تواناسازان " نگهداری می‌شود. این "پرونده الکترونیک جامع" به مثابه یک داشبورد کامل برای هر کارمند عمل می‌کند و به مدیران و تیم HR اجازه می‌دهد تا دیدی ۳۶۰ درجه نسبت به هر فرد داشته باشند. آیا نگران عدم دقت داده‌های پرسنلی هستید؟ یکپارچگی داده‌ها در سیستم " تواناسازان "، این نگرانی را به حداقل می‌رساند.

•  شکار استعدادهای برتر: مدیریت هوشمند فرآیند جذب و استخدام

جذب بهترین‌ها، یک مزیت رقابتی کلیدی است. راهکار " تواناسازان " به شما کمک می‌کند تا کل فرآیند استخدام، از تعریف شغل و انتشار آگهی تا دریافت رزومه، غربالگری، زمان‌بندی مصاحبه‌ها، ارزیابی کاندیداها و ارسال پیشنهاد شغلی را به صورت ساختاریافته و کارآمد مدیریت کنید. این سیستم می‌تواند با پلتفرم‌های کاریابی نیز یکپارچه شود. آیا نگرانید که فرآیندهای استخدامی طولانی باعث نارضایتی و ترک کارکنان خوبتان شود؟ تسریع و شفافیت این فرآیند با راهکار " تواناسازان "، تجربه مثبتی برای کاندیداها ایجاد می‌کند و به برند کارفرمایی شما کمک می‌کند.

•  دقت و شفافیت در حضور و غیاب: مدیریت تردد و مرخصی‌ها بدون خطا

محاسبه دقیق ساعات کارکرد، مانده مرخصی‌ها و مدیریت انواع درخواست‌های مربوط به حضور و غیاب (مرخصی استحقاقی، استعلاجی، ساعتی، مأموریت و...) یکی از چالش‌های همیشگی HR است. راهکار " تواناسازان " این فرآیند را با قوانین قابل تعریف، گردش کارهای تأیید خودکار و یکپارچگی با سیستم‌های ثبت تردد (در صورت نیاز) بسیار ساده و دقیق می‌کند. آیا می‌توانیم به دقت داده‌های این سیستم اعتماد کنیم؟ چطور از بروز اشتباهات جلوگیری می‌کند؟ خودکارسازی محاسبات و قوانین سیستمی بومی‌سازی شده در راهکار " تواناسازان "، پاسخ این سوال است.

•  محاسبه بی‌نقص حقوق و دستمزد: تخصص تواناسازان در بومی‌سازی قوانین ایران

محاسبه حقوق و دستمزد، با توجه به پیچیدگی‌های قوانین کار و تأمین اجتماعی ایران، یکی از حساس‌ترین بخش‌های HRM است. آیا سیستم با نیازهای خاص و قوانین بومی ما (ایران) سازگار است؟ راهکار " تواناسازان " ماژول حقوق و دستمزد مبتنی بر Dynamics 365 را کاملاً با الزامات بومی ایران (مانند محاسبات مالیات، بیمه، عیدی، سنوات، و...) تطبیق داده و آن را به کاملترین راهکار حقوق و دستمزد فارسی در بستر Dynamics 365 تبدیل کرده است. راه حل: قابلیت سفارشی‌سازی بالا با Power Platform و تجربه بی‌نظیر " تواناسازان " در بومی‌سازی کامل قوانین ایران.

•  فراتر از ارزیابی سالانه: مدیریت مستمر عملکرد و رشد کارکنان

مدیریت عملکرد دیگر محدود به یک فرم ارزیابی سالانه نیست. راهکار " تواناسازان " ابزارهایی برای تعیین اهداف ( Objectives and Key Results - OKRs )،ثبت بازخوردهای مستمر، مدیریت برنامه‌های توسعه فردی ( IDP ) و انجام ارزیابی‌های دوره‌ای (مانند ۳۶۰ درجه) فراهم می‌کند. این رویکرد به رشد مداوم کارکنان و همسویی اهداف فردی با اهداف سازمانی کمک می‌کند.

•  سرمایه‌گذاری در دانش: مدیریت هوشمند آموزش و توسعه مهارت‌ها

شناسایی نیازهای آموزشی، برنامه‌ریزی دوره‌ها، ثبت‌نام کارکنان، پیگیری حضور و ارزیابی اثربخشی آموزش‌ها، همگی در سیستم " تواناسازان " قابل مدیریت هستند. این راهکار به شما کمک می‌کند تا شکاف‌های مهارتی را شناسایی کرده و برنامه‌های هدفمندی برای توسعه کارکنان خود اجرا کنید.

• قدردانی به سبک مدرن: مدیریت جامع رفاهیات و جبران خدمات

مدیریت انواع بسته‌های مزایا و رفاهیات (مانند بیمه تکمیلی، وام، کمک‌هزینه‌ها) و اطمینان از تخصیص صحیح آن‌ها به کارکنان واجد شرایط، بخش دیگری از قابلیت‌های راهکار " تواناسازان " است. سیستم به شما کمک می‌کند تا برنامه‌های جبران خدمات خود را به صورت شفاف و عادلانه مدیریت کنید.

• توانمندسازی در دستان شما: پورتال سلف‌سرویس کارکنان و مدیران

این یکی از جذاب‌ترین ویژگی‌های راهکار " تواناسازان " است! کارکنان می‌توانند از طریق یک پورتال تحت وب یا موبایل کاملاً فارسی، به اطلاعات شخصی خود دسترسی داشته باشند، فیش حقوقی خود را مشاهده کنند، درخواست مرخصی ثبت کنند، در دوره‌های آموزشی ثبت‌نام کنند و بسیاری از امور اداری دیگر را خودشان انجام دهند. مدیران نیز می‌توانند درخواست‌های تیم خود را تأیید کنند، به اطلاعات عملکردی دسترسی داشته باشند و گزارش‌های مربوط به تیم خود را مشاهده کنند. آیا کارکنان ما واقعا از کار با این سیستم راضی خواهند بود؟ سهولت دسترسی، محیط فارسی و امکان انجام امور بدون نیاز به مراجعه حضوری یا تماس تلفنی، قطعاً به افزایش رضایت آن‌ها کمک می‌کند

سفر به سوی تحول: نقشه راه پیاده‌سازی موفق راهکار ERP فارسی با تواناسازان

انتخاب یک راهکار ERP فارسی قدرتمند مانند " تواناسازان " که بر پایه Microsoft Dynamics 365 است، اولین قدم مهم است، اما موفقیت واقعی در "پیاده‌سازی" آن نهفته است. پیاده‌سازی ERP ، به‌ویژه سیستمی جامع که HRM و OA را در بر می‌گیرد، یک پروژه استراتژیک و پیچیده است که نیازمند برنامه‌ریزی دقیق، مدیریت هوشمندانه و تعهد سازمانی است. " تواناسازان "، به عنوان شریک تخصصی شما، راهنمای شما در این سفر است. این سفر، گرچه چالش‌هایی دارد، اما با داشتن نقشه راه درست و راهنمایان باتجربه " تواناسازان "، می‌تواند به مقصدی پرثمر ختم شود. فرآیند پیاده‌سازی توسط " تواناسازان " معمولاً شامل مراحل زیر است که نیازمند همکاری نزدیک بین تیم شما و کارشناسان ما است:

ریشه‌یابی نیازها: تحلیل عمیق فرآیندهای فعلی و ترسیم آینده مطلوب

• نقش شما: تشریح دقیق فرآیندهای کاری فعلی ( As-Is )، چالش‌ها، نقاط ضعف و اهداف کلیدی که از سیستم جدید انتظار دارید. معرفی کاربران کلیدی هر واحد.
• نقش " تواناسازان ": برگزاری جلسات کشف و تحلیل عمیق، مستندسازی فرآیندها و نیازمندی‌ها، کمک به ترسیم فرآیندهای بهبودیافته و مطلوب در سیستم جدید ( To-Be )، ارائه مشاوره بر اساس تجربیات موفق قبلی و بهترین روش‌های پیاده‌سازی.

یافتن همسفر مطمئن: چرا انتخاب تواناسازان، کلید موفقیت پیاده‌سازی شماست؟

"تواناسازان "، صرفاً یک فروشنده نرم‌افزار نیست، بلکه شریک پیاده‌سازی ( Implementation Partner ) تخصصی شما در این سفر تحول دیجیتال است. تجربه و تخصص ما در Microsoft Dynamics 365 ، به‌ویژه در ماژول‌های HR و Power Platform ، و همچنین آشنایی عمیق با صنعت و نیازهای بومی ایران (به‌ویژه در بومی‌سازی حقوق و دستمزد و مالی)، " تواناسازان " را به همسفری مطمئن و کلیدی برای موفقیت پروژه شما تبدیل می‌کند.

 معماری راهکار: برنامه‌ریزی، پیکربندی و هنر سفارشی‌سازی توسط تواناسازان

• نقش شما: بازبینی و تأیید طرح پیشنهادی راهکار، ارائه بازخورد در مورد پیکربندی‌ها، تصمیم‌گیری در مورد سطح سفارشی‌سازی‌های لازم با مشاوره " تواناسازان ".
• نقش " تواناسازان ": طراحی معماری فنی و عملکردی سیستم بر اساس نیازهای شناسایی شده، پیکربندی ماژول‌های استاندارد D365 ، توسعه سفارشی‌سازی‌های فارسی و بومی با استفاده از Power Platform یا ابزارهای دیگر (در صورت نیاز)، برنامه‌ریزی دقیق زمان‌بندی و منابع پروژه.

این مرحله مانند کشیدن نقشه ساختمان است، باید دقیق، حساب‌شده و متناسب با نیاز ساکنین آینده باشد، و " تواناسازان " در این طراحی در کنار شماست.

کوچ امن داده‌ها: چالش‌ها و استراتژی‌های مهاجرت اطلاعات ( Data Migration ) با راهنمایی تواناسازان

• نقش شما: شناسایی داده‌های کلیدی که باید از سیستم‌های قدیمی منتقل شوند، پاک‌سازی و آماده‌سازی داده‌ها، تأیید صحت داده‌های منتقل شده.
• نقش " تواناسازان ": ارائه ابزارها و روش‌های استاندارد برای استخراج، تبدیل و بارگذاری ( ETL ) داده‌ها، اجرای فرآیند مهاجرت داده‌ها با کمترین ریسک، کمک به اعتبارسنجی داده‌ها پس از انتقال.

 مهاجرت داده‌ها اغلب یکی از پیچیده‌ترین و پرریسک‌ترین بخش‌های پروژه است و " تواناسازان " با تجربه خود این ریسک را مدیریت می‌کند.

تست، آموزش و جادوی مدیریت تغییر ( Change Management ) با تواناسازان

• نقش شما: مشارکت فعال کاربران کلیدی در تست سیستم ( UAT )، شرکت در دوره‌های آموزشی که توسط " تواناسازان " برگزار می‌شود، حمایت مدیران ارشد از پروژه، اطلاع‌رسانی مستمر به کارکنان در مورد منافع سیستم جدید و مدیریت مقاومت‌های احتمالی.
• نقش " تواناسازان ": تهیه سناریوهای تست جامع، برگزاری جلسات آموزشی عملی و متناسب با نقش کاربران به زبان فارسی، ارائه مستندات آموزشی فارسی، ارائه مشاوره و ابزارهای مدیریت تغییر برای تسهیل پذیرش سیستم.

آیا کارکنان ما در برابر تغییر مقاومت نخواهند کرد؟ مدیریت تغییر قوی توسط " تواناسازان "، آموزش مؤثر و برجسته‌کردن منافع برای کاربر نهایی، کلید غلبه بر این مقاومت و تضمین پذیرش سیستم است. رابط کاربری آشنا و فارسی راهکار " تواناسازان " نیز به این امر کمک می‌کند

راه‌اندازی نهایی ( Go-Live ) و پشتیبانی مستمر توسط تواناسازان

• نقش شما: آمادگی کامل تیم برای استفاده از سیستم جدید، همکاری با تیم پشتیبانی " تواناسازان " در روزهای اولیه پس از راه‌اندازی.
• نقش " تواناسازان ": برنامه‌ریزی دقیق برای روز راه‌اندازی، ارائه پشتیبانی ویژه در دوره اولیه ( Hypercare )، انتقال دانش به تیم داخلی شما، ارائه قراردادهای پشتیبانی بلندمدت و مطمئن به زبان فارسی.

"آیا بعد از پیاده‌سازی، پشتیبانی مناسبی دریافت خواهیم کرد؟" بله، با قراردادهای پشتیبانی " تواناسازان " شما تنها نخواهید بود.

 چرا راهکار تواناسازان؟ مقایسه هوشمندانه با سایر گزینه‌های پیش رو

در بازار پررقابت نرم‌افزارهای سازمانی، انتخاب راهکار مناسب می‌تواند گیج‌کننده باشد. از سیستم‌های تخصصی داخلی گرفته تا غول‌های جهانی ERP ، گزینه‌های متعددی پیش روی شماست. پاسخ به سوال: چرا باید راهکار " تواناسازان " را به جای نرم‌افزارهای دیگر انتخاب کنم؟ در این بخش، با نگاهی منصفانه، راهکار " تواناسازان " مبتنی بر Microsoft Dynamics 365 را در مقایسه با سایر گزینه‌ها قرار می‌دهیم تا به شما در درک بهتر مزیت‌های رقابتی آن کمک کنیم

 راهکار تواناسازان در برابر غول‌ها: مقایسه با رقبای جهانی ERP / HRM

رقبای بزرگ جهانی مانند SAP و Oracle نیز راهکارهای قدرتمندی در حوزه ERP و HRM ارائه می‌دهند. اما راهکار " تواناسازان " که بر پایه D365 است، چند مزیت کلیدی دارد:

• یکپارچگی بی‌نظیر با اکوسیستم  مایکروسافت این بزرگترین تمایز است. هیچ‌کدام از رقبا نمی‌توانند چنین سطح عمیقی از یکپارچگی با ابزارهای روزمره کاری مانند Office 365 ( Outlook ، Excel ، Teams ) و پلتفرم قدرتمند Power Platform را ارائه دهند. راهکار " تواناسازان " این یکپارچگی را به صورت کامل در اختیار شما قرار می‌دهد. این یعنی بهره‌وری بالاتر، هزینه یادگیری کمتر و امکان سفارشی‌سازی و اتوماسیون فراتر از مرزهای ERP
• انعطاف‌پذیری و ماژولار بودن: راهکار " تواناسازان " به شما امکان می‌دهد تا دقیقاً ماژول‌هایی را که نیاز دارید انتخاب و پیاده‌سازی کنید.
• مدل قیمت‌گذاری: گرچه قیمت‌گذاری بسته به عوامل مختلف متفاوت است، اما مدل تعرفه گذاری که در راهکار " تواناسازان " ارائه می‌شود، اغلب انعطاف‌پذیرتر و برای شروع، مقرون‌به‌صرفه‌تر تلقی می‌شود، به‌ویژه برای سازمان‌هایی که در حال گذار به راهکارهای ابری هستند.
• رابط کاربری: همانطور که قبلاً اشاره شد، رابط کاربری آشنای D365 و بومی‌سازی فارسی " تواناسازان " می‌تواند منجر به پذیرش سریع‌تر توسط کاربران شود.

البته رقبا نیز نقاط قوت خود را دارند ،انتخاب نهایی به نیازها، اولویت‌ها و بودجه خاص سازمان شما بستگی دارد، اما راهکار " تواناسازان " ترکیبی منحصربه‌فرد از قدرت جهانی و بومی‌سازی حرفه‌ای را ارائه می‌دهد.

 انتخاب بومی یا جهانی؟ مقایسه راهکار تواناسازان با نرم‌افزارهای ایرانی

بازار ایران نیز نرم‌افزارهای خوبی در حوزه HRM و اتوماسیون اداری (مانند راهکاران همکاران سیستم، چارگون، دیدگاه و...) دارد که مزیت اصلی آن‌ها، تطابق کامل و آماده با قوانین و مقررات بومی ایران (به‌ویژه در حقوق و دستمزد و مالی) است. اما راهکار " تواناسازان " در مقایسه با این گزینه‌ها چه برتری‌هایی می‌تواند داشته باشد؟

• جامعیت و یکپارچگی واقعی ERP : راهکار " تواناسازان "، یک راهکار ERP فارسی جامع مبتنی بر Dynamics 365 است که نه تنها HRM و OA را پوشش می‌دهد، بلکه قابلیت ادغام کامل با تمام فرآیندهای اصلی کسب‌وکار (مالی، زنجیره تأمین، تولید، فروش، خدمات و...) را در یک پلتفرم واحد ارائه می‌دهد. بسیاری از نرم‌افزارهای داخلی، یا صرفاً روی HRM / OA تمرکز دارند یا اگر هم ادعای ERP بودن دارند، ممکن است سطح یکپارچگی و پوشش عملکردی آن‌ها به اندازه راهکار جامع " تواناسازان " نباشد. " تواناسازان " با بومی‌سازی عمیق، نیازهای بومی را نیز در چارچوب یک راهکار جهانی پوشش داده است.
• قدرت پلتفرم و اکوسیستم: قابلیت‌های Power Platform ( Power BI ، Power Automate ، Power Apps ) و یکپارچگی با Office 365 که در راهکار " تواناسازان " ارائه می‌شود، به این راهکار قدرتی برای نوآوری، اتوماسیون پیشرفته و تحلیل داده می‌دهد که معمولاً در نرم‌افزارهای داخلی کمتر دیده می‌شود.
• نگاه جهانی و به‌روزرسانی مداوم: به عنوان یک پلتفرم جهانی، Dynamics 365 از آخرین روندهای فناوری (مانند AI ، ML ) بهره می‌برد و به طور مداوم توسط Microsoft به‌روزرسانی و توسعه داده می‌شود. " تواناسازان " این به‌روزرسانی‌ها را در بخش بومی‌سازی شده نیز اعمال می‌کند تا شما همیشه از آخرین نوآوری‌ها بهره‌مند باشید.
• مقیاس‌پذیری و قابلیت اطمینان: راهکار " تواناسازان " بر بستر Azure اجرا می‌شود که زیرساختی بسیار مقیاس‌پذیر و قابل اطمینان در سطح جهانی است.

انتخاب نهایی با شماست. اما اگر به دنبال یک راهکار ERP فارسی جامع، یکپارچه، آینده‌نگر و با قابلیت‌های گسترده برای تحول دیجیتال در مدیریت سازمانی، HRM و اتوماسیون اداری هستید، راهکار " تواناسازان " مبتنی بر Dynamics 365 قطعاً بهترین و کاملترین گزینه‌ای است که باید به طور جدی بررسی کنید. به خاطر داشته باشید اگر در این مسیر به هرگونه پاسخ سوال یا مشاوره پیش از خرید نیاز داشتید میتوانید با کارشناسان تواناسازان صحبت کنید تا در کمترین زمان کارآمد ترین پاسخ را با توجه به نیاز سازمان شما ارائه دهند.