نرم افزار ERP صنعت آموزش | در هزاره جدید آموزش به سرعت در حال تحول دیجیتال است، نرم افزار ERP صنعت آموزش تواناسازان با تکیه بر قدرت Microsoft Dynamics 365، پاسخی جامع برای نیاز مراکز آموزشی ایران به یک سیستم یکپارچه، هوشمند و بومی‌سازی‌شده است. این راهکار با پوشش کامل فرآیندهای مالی، آموزشی، پژوهشی، منابع انسانی و ارتباط با دانشجو، سازمان‌های آموزشی را از پراکندگی داده‌ها و فرآیندهای دستی رها می‌سازد و بستری نوین برای مدیریت دیجیتال دانشگاه‌ها و مؤسسات فراهم می‌کند. با تواناسازان، آموزش خود را چابک‌تر، دقیق‌تر و کارآمدتر از همیشه تجربه کنید.

چالشهای مدیریت صنایع آموزشی و دانشگاه ها به صورت سنتی

مدیران آموزشی در دانشگاه ها، مؤسسات و آموزشگاه های بزرگ معمولاً با چالش های مشابهی روبه رو هستند:

• داده های پراکنده بین سیستم های مختلف (اتوماسیون، حسابداری و HR).

• فرآیندهای دستی، کند و پرخطا.

• نبود دید جامع از عملکرد آموزشی، مالی و منابع انسانی.

• نارضایتی دانشجویان و اساتید از خدمات غیر یکپارچه.

• دشواری در گزارش گیری و تصمیم گیری سریع.

ما این چالش ها را در بیش از ۲۰ سال تجربه به خوبی درک کرده ایم — و راه حل آن را ساخته ایم.

راهکار نرم افزار ERP صنعت آموزش تواناسازان چیست؟

راهکار ERP تواناسازان، بر پایه ی Microsoft Dynamics 365،  یک سیستم یکپارچه، سفارشی پذیر و بومی شده برای مؤسسات آموزشی است که تمام عملیات آموزشی و اداری را در یک پلتفرم واحد گرد هم می آورد.

ویژگی متمایز این راهکار این است که هر فرآیند، دقیقاً متناسب با نیاز سازمان شما، قابل شخصی سازی بدون محدودیت را دارد.

لیست ماژولهای کلیدی راهکار ERP صنعت آموزش تواناسازان

مدیریت آموزشی و فرآیندهای اصلی

• Project Management – مدیریت پروژه‌های آموزشی، دوره‌ها و طرح‌های توسعه آموزشی
• Order Management – ثبت و مدیریت سفارشات دوره‌ها و خدمات آموزشی
• Service Management / After-Sales Service – خدمات پس از آموزش (پیگیری فارغ‌التحصیلان، تمدید گواهی‌نامه‌ها)
• CRM (اختصاصی صنعت) – مدیریت ارتباط با دانشجویان، فراگیران، اساتید و سازمان‌های طرف قرارداد
• CRM / Loyalty Management – باشگاه مشتریان و برنامه‌های وفاداری برای هنرجویان و سازمان‌ها
• Marketing Planning – مدیریت کمپین‌های جذب دانشجو و تبلیغات آموزشی
• Sales Planning – پیش‌بینی ثبت‌نام، تقویم ترم‌ها و ظرفیت کلاس‌ها

مدیریت مالی، شهریه و حسابداری

• Financial Management – حسابداری مالی مؤسسه (درآمد دوره‌ها، هزینه اساتید، هزینه‌های اجرایی)
• Budgeting & Cost Control – کنترل بودجه آموزشی و هزینه‌های دپارتمان‌ها
• Cost Management / Cost Accounting – محاسبه بهای تمام‌شده هر دوره آموزشی
• Credit & Collection Management – مدیریت اقساط شهریه و پیگیری وصول مطالبات
• Cash & Liquidity Management – مدیریت جریان نقدی و وجوه دریافتی
• Tax Management (سامانه مودیان) – انطباق کامل با الزامات مالیاتی کشور
• Fixed Assets Management – مدیریت دارایی‌های آموزشی (کلاس‌ها، تجهیزات، آزمایشگاه‌ها)

بومی سازی و تطابق با مقررات ایران

• تقویم و زبان: تقویم جلالی (شمسی)، راست به چپ، فارسی سازی کامل UI/گزارش ها، استان/شهر/کدملی.

• حسابداری و مالیات: تطابق با استانداردهای حسابداری ایران، مالیات بر ارزش افزوده، معافیت های آموزش، تفکیک مراکز هزینه ای دانشگاهی.

• حقوق و دستمزد: قوانین کار و بیمه تأمین اجتماعی، مالیات بر حقوق، عیدی/سنوات/مرخصی، مأموریت و اضافه کاری.

• درآمدهای آموزشی: ساخت های شهریه متنوع (نوبت دوم/بین الملل/آزاد)، تقسیط، چک/سفته، تضامین.

• صورت ها و گزارش ها: گزارش های وزارت علوم/آموزش وپرورش (قابل سفارشی سازی)، ریزنمرات رسمی، گواهی اشتغال به تحصیل.

• تکالیف مالیاتی الکترونیک: اتصال پذیر به سامانه مودیان/صورتحساب الکترونیکی (در صورت نیاز)، آرشیو الکترونیک مستندات.

• درگاه های پرداخت داخلی: شاپرک/PSP، کارت به کارت هوشمند، درگاه های اقساط، پیامک سراسری با اپراتورهای داخلی.

• امنیت و حریم خصوصی: سطوح دسترسی مبتنی بر نقش/گروه آموزشی، تفکیک پردیس ها، ثبت وقایع (Audit Trail).

منابع انسانی و امور کارکنان

• HR Management – مدیریت منابع انسانی (اساتید، کارکنان، مشاوران آموزشی)
• Recruitment – جذب و استخدام اساتید، مربیان و نیروهای پشتیبانی
• Time & Attendance – حضور و غیاب پرسنل و اساتید، شیفت‌بندی کلاس‌ها
• Payroll Management – حقوق و دستمزد کارکنان و حق‌التدریس اساتید
• OKR / Performance Management – ارزیابی عملکرد اساتید و دپارتمان‌ها بر اساس شاخص‌های آموزشی

اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها

• Office Automation & Workflow – گردش مکاتبات، صدور مجوزها و فرآیندهای داخلی
• Document & Correspondence Management (دبیرخانه) – مدیریت پرونده‌های دانشجویان، قراردادها و مکاتبات رسمی
• Internal Financial Audit – حسابرسی داخلی برای اطمینان از شفافیت و انضباط مالی

 فروش، بازاریابی و تجربه دیجیتال

• E-Commerce Integration (B2C) – پورتال آموزشی آنلاین برای ثبت‌نام و پرداخت شهریه
• E-Commerce Integration (B2B) – پلتفرم همکاری با سازمان‌ها برای آموزش درون‌سازمانی
• Digital Marketing – مدیریت سئو، تبلیغات دیجیتال و جذب دانشجو از طریق فضای آنلاین
• Partner Collaboration – همکاری با مراکز آموزشی، اساتید مهمان و همکاران بین‌المللی

 کنترل کیفیت و توسعه آموزشی

• Quality Management (QM) – پایش کیفیت دوره‌ها و رضایت دانشجویان
• Production Infrastructure – مدیریت زیرساخت‌های آموزشی (کلاس‌ها، سامانه LMS، تجهیزات)
• Plant Maintenance / EAM – نگهداری و تعمیرات تجهیزات آموزشی و سخت‌افزاری (سیستم‌های آزمایشگاهی، کامپیوترها، پروژکتورها)

افزودنی‌ها و یکپارچگی سیستم‌ها

• Add-ons / Integration – اتصال ERP با سامانه‌های LMS، CRM و حسابداری فعلی
• Advanced Warehouse Management – انبارداری تجهیزات و منابع آموزشی (کتب، کیت‌ها، ابزارها)

چرا ERP صنعت آموزش تواناسازان، انتخابی هوشمندانه تر از سایر سیستم هاست؟

نتایج ملموس و واقعی استفاده از این راهکار

دانشگاه های پیشرو ایرانی با ERP تواناسازان توانسته اند:

• هزینه های اجرایی را تا ۴۰٪ کاهش دهند.

• زمان پردازش امور دانشجویی را تا ۷۵٪ کوتاه تر کنند.

• رضایت کارکنان و اساتید را تا ۲ برابر افزایش دهند.

• از داده های بلادرنگ برای تصمیم گیری های کلان استفاده کنند.

چرا باید از نرم افزار ERP تواناسازان استفاده کنیم؟

با پیاده سازی ERP آموزش تواناسازان:

• درآمد شما افزایش می یابد با بهینه سازی شهریه، ظرفیت کلاس ها و خدمات جانبی.

• کارکنان راضی تر می شوند چون فرآیندها خودکار، شفاف و بدون خطا هستند.

• هزینه ها کاهش می یابد با حذف دوباره کاری ها، کاهش خطاهای انسانی و کنترل لحظه ای منابع.

• مدیریت شما چابک تر می شود با گزارش های بلادرنگ و تحلیل های هوش مصنوعی.

 مراحل نصب و پیاده سازی راهکار نرم افزار ERP صنعت آموزش تواناسازان

 فاز ۱: ارزیابی و تحلیل مقدماتی (Pre-Implementation / Discovery)

هدف: شناخت دقیق نیازهای آموزشی، مالی و منابع انسانی و تعیین دامنه پروژه

خروجی: گزارش تحلیلی، نقشه فرآیندها، جدول Gap List، برنامه فازبندی پیاده‌سازی

فاز ۲: طراحی راهکار (Solution Design)

هدف: تبدیل نیازهای کسب‌وکار به طراحی فنی و تنظیمات قابل اجرا

خروجی: سند طراحی راهکار (Solution Blueprint)، ساختار سازمانی و مجوزها، مدل داده آموزش

فاز ۳: نصب و پیکربندی (Installation & Configuration)

هدف: آماده‌سازی زیرساخت و راه‌اندازی محیط نرم‌افزار

خروجی: محیط آزمایشی (Sandbox) آماده برای تست داخلی

فاز ۴: مهاجرت داده (Data Migration)

هدف: انتقال داده‌های دقیق و پاک‌سازی‌شده از سامانه‌های قدیمی

خروجی: بانک داده واحد و معتبر در محیط ERP

فاز ۵: تست، آموزش و پذیرش کاربر (Testing & User Training)

هدف: اطمینان از عملکرد صحیح سیستم و آمادگی کاربران برای بهره‌برداری

خروجی: تأییدیه UAT و گواهی آمادگی برای Go-Live

فاز ۶: بهره‌برداری (Go-Live)

هدف: انتقال نهایی از سیستم قدیمی به Dynamics 365 و شروع رسمی بهره‌برداری

خروجی: سیستم فعال، پایدار و در حال استفاده

فاز ۷: پشتیبانی، بهبود و ارتقاء (Post-Implementation & Continuous Improvement)

هدف: اطمینان از پایداری، بهبود مستمر و دستیابی به ROI

خروجی: گزارش عملکرد، نقشه ارتقاء (Upgrade Roadmap)، برنامه پشتیبانی SLA

با ERP آموزش تواناسازان، آینده ی آموزش سازمان شما شفاف، یکپارچه و هوشمند خواهد بود.
 دیگر از اتلاف زمان، خطاهای انسانی و داده های تکراری خبری نیست — فقط یک سیستم واحد، سریع و دقیق برای مدیریت همه چیز.

آموزش را هوشمند کنید، رشد را تسریع کنید، با تواناسازان شروع کنید.

همین حالا برای دریافت دموی رایگان و مشاوره اختصاصی نرم افزار ERP تخصصی صنعت آموزش تواناسازان اقدام کنید.
 فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان ما در کمتر از ۲۴ ساعت با شما تماس بگیرند.