ERP مدیریت تامین کنندگان | در محیط پویای کسب و کار امروز، زنجیره تأمین، شریان حیاتی سازمان شماست. اما آیا تصمیمات حیاتی در مورد تخصیص سهم خرید و تمدید قراردادها، بر اساس داده های شفاف و عملکرد واقعی اتخاذ می شود، یا همچنان متکی بر حدس و گمان و صفحات گسترده پراکنده هستید؟
راهکار ERP مدیریت و ارزیابی تأمین کنندگان تواناسازان، پلتفرمی بومی سازی شده و سازگار با قوانین ایران، که بر بستر قدرتمند Microsoft Dynamics 365 بنا شده است. ما به مدیران ارشد سازمان ها و کارخانه ها کمک می کنیم تا ریسک های عملیاتی را به حداقل برسانند و با دید لحظه ای به هزینه ها، سودآوری را تضمین کنند.
چالش ها و دغدغه های مخاطب: نگذارید تأمین کنندگان، کسب و کار شما را متوقف کنند
مدیران ارشد، همواره با چالش های زیر روبرو هستند که مستقیماً بر بازدهی و اعتبار سازمان تأثیر می گذارند:
❌ مدیریت ریسک پنهان: چگونه می توان ریسک های عملیاتی و مالی ناشی از عدم انطباق یا عملکرد ضعیف تأمین کنندگان (مانند تأخیر در تحویل، نقص کیفیت) را پیش از وقوع بحران شناسایی کرد؟
❌ شفافیت عملکردی: اتکاء به ایمیل ها و صفحات گسترده برای ارزیابی عملکرد تأمین کنندگان، باعث شده است که تصمیم گیری های استراتژیک، فاقد پشتوانه داده ای قوی باشند.
❌ بحران توقف خط تولید: تأخیر در تأمین قطعات حیاتی، منجر به توقف خط تولید، زیان مالی و از دست رفتن زمان می شود.
❌ کنترل هزینه های پنهان: نوسانات قیمت، ضایعات و دوباره کاری های ناشی از کیفیت متغیر، هزینه های سربار را افزایش داده و شاخص عملکرد هزینه (SPI) را مخدوش می کند.
❌ انطباق و ممیزی: دغدغه تأیید صلاحیت مستمر تأمین کنندگان و ارائه مستندات دقیق برای ممیزان و ارزیابی مجدد آن ها.
راهکار ما چیست و چه نیازی را برطرف می کند: داده ها را فرمانروای تصمیمات کنید
راهکار تواناسازان، ترکیبی هوشمندانه از ERP، SRM و ابزارهای تحلیلی، برای ایجاد یک لایه ی تضمین کننده (Assurance Layer) در زنجیره تأمین شماست.
کاهش ریسک و انطباق خودکار: با مدیریت تاریخ انقضای گواهینامه ها و بررسی های لازم (Due Diligence)، سیستم در صورت افزایش ریسک، به صورت خودکار تأمین کننده را در حالت تعلیق قرار می دهد و صدور سفارش خرید (PO) را مسدود می کند.
تصمیم گیری مبتنی بر داده: با ارائه کارت های امتیازی (Scorecards) و سنجش شاخص هایی مانند تحویل به موقع (OTIF)، نرخ نقص ها (PPM) و انطباق با زمان تحویل، تصمیمات استراتژیک بر پایه عملکرد واقعی خواهد بود.
شفافیت هزینه ها و عملکرد: بینش لحظه ای (Real-Time) در مورد هزینه ها، روند بازار و عملکرد مالی تأمین کنندگان برای رسیدن به بهینه سازی هزینه.
چرا ERP ارزیابی تامین کنندگان تواناسازان؟ تخصص ایرانی، استاندارد جهانی
ما در تواناسازان، نه فقط یک نرم افزار، بلکه یک شریک استراتژیک برای تحول دیجیتال شما هستیم:
✅ بومی و مطابق قوانین ایران: سیستم ما کاملاً فارسی سازی شده و منطبق با ساختار مالی، مالیاتی و قوانین داخلی کشور، برای انطباق ۱۰۰٪ با نیازهای عملیاتی شماست.
✅ قلب تپنده Dynamics 365: این راهکار بر بستر Microsoft Dynamics 365 پیاده سازی شده، که این یعنی بهره مندی از آخرین نوآوری های هوش مصنوعی (AI) و پایداری یک پلتفرم در کلاس جهانی.
✅ شخصی سازی تا بی نهایت: ما آماده ایم تا فرآیندها، گردش کار و حتی ماژول ها را مطابق با نیازهای منحصربه فرد سازمان شما، سفارشی سازی کنیم.
✅ بیش از 2 دهه سابقه: تجربه بیش از 2 دهه در پیاده سازی و استقرار موفقیت آمیز سیستم های ERP برای بزرگترین صنایع و کارخانه های کشور، تضمین کننده کیفیت ماست.
✅ هوش مصنوعی برای تحلیل های عمیق: استفاده از قابلیت های هوش مصنوعی و AI در تحلیل داده های تأمین کننده، پیش بینی ریسک ها و ارائه گزارش های پیشگیرانه.
ویژگی های کلیدی این راهکار: قدرت، در جزئیات است
ویژگی کلیدی | مزیت ملموس برای مدیر سازمان |
داشبوردهای مدیریتی Power BI | دید یکپارچه و لحظه ای (Real-Time) به ریسک، انطباق و عملکرد کلی تأمین کنندگان. |
اتوماسیون پروسه های ورود و ارزیابی | حذف تبادل ایمیلی، مستندسازی خودکار و تسریع فرآیند ورود تأمین کنندگان جدید (Onboarding). |
سیستم Scoring و رتبه بندی KPI محور | تخصیص سهم خرید و تمدید قراردادها بر اساس عملکرد کمی (SPI، OTIF، PPM)، نه بر اساس سلیقه و حدس و گمان. |
کنترل یکپارچه هزینه | تحلیل دقیق هزینه تأمین کننده به تفکیک کالا/قرارداد و کشف هزینه های پنهان. |
بلاک کردن خودکار PO | سیستم، در صورت انقضای گواهینامه ها یا افزایش ریسک، به طور خودکار صدور سفارش خرید را در ERP مسدود می کند. |
ماژول های راهکار ERP مدیریت و ارزیابی تامین کنندگان: پوشش کامل از خرید تا تحلیل مالی
راهکار ERP مدیریت و ارزیابی تأمین کنندگان تواناسازان، شامل ماژول های زیر است که یکپارچگی کامل بین واحدهای خرید، انبار، کیفیت و مالی را تضمین می کند:
بخش | ماژول های بکار رفته | کارکرد کلیدی |
مدیریت تأمین کننده (هسته) | مدیریت و ارزیابی تأمین کنندگان | ثبت اطلاعات، تعریف شاخص های ارزیابی، امتیازدهی و رتبه بندی دقیق. |
خرید و لجستیک | مدیریت تأمین (خرید داخلی)، مدیریت سفارشات، برنامه ریزی مواد و پیش بینی ها | تأمین داده های واقعی خرید برای ارزیابی عملکرد و پیش بینی نیازها. |
کنترل کیفیت و انبار | انبارداری، کنترل کیفیت (ثبت نتایج QC) | سنجش کیفیت تحویل تأمین کنندگان و جلوگیری از پذیرش کالای نامنطبق. |
مالی و هزینه | پایه مالی، حسابداری مالی و خزانه داری، کنترل یکپارچه هزینه | تحلیل هزینه تأمین کننده، مدیریت بدهی و تسویه. |
پلتفرم و اتوماسیون | پرتال پلتفورمی یکپارچه TSERP، اتوماسیون اداری و فرایندها | مدیریت گردش کار تأیید و ارزیابی و ایجاد یک پلتفرم جامع مبتنی بر Dynamics 365. |
تحلیل و هوش تجاری | خدمات Power BI، یکپارچه سازی و گزارش سازی | داشبورد رتبه بندی تأمین کنندگان و مقایسه عملکرد در زمان واقعی. |
مزایا و تأثیر ملموس برای کارفرما و کسب و کار: بازگشت سرمایه تضمین شده
این راهکار، دستاوردهای ملموسی را به صورت مستقیم در شاخص های عملکرد کلیدی (KPI) به سازمان شما تزریق می کند:
بهینه سازی هزینه (Cost Optimization):
کاهش هزینه های سربار و ضایعات با شناسایی تأمین کنندگان ناکارآمد.
سنجش کمی هزینه های ناشی از عملکرد نادرست تأمین کننده از طریق شاخص SPI (Supplier Performance Index).
کشف هزینه های پنهان و کاهش چشمگیر هزینه های غیرعملیاتی.
مدیریت ریسک های کلان (Risk Reduction):
کاهش ریسک های عملیاتی تا سطح نزدیک به صفر از طریق ممیزی ظرفیت تأمین کننده و ردیابی اقدامات اصلاحی (CAPA).
حفاظت از اعتبار سازمان با تضمین انطباق تأمین کنندگان با الزامات و گواهینامه های استاندارد.
افزایش کارایی عملیاتی (Operational Efficiency):
جلوگیری از توقف خط تولید با ردیابی دقیق انطباق با زمان تحویل.
تسریع فرآیندهای خرید و افزایش بهره وری تیم تأمین.
افزایش سهم داده ها در هوش تجاری و پیش بینی های قابل اعتماد برای تیم تدارکات.
نمودار جریان و فرآیندهای پشتیبانی شده: از شناسایی تا ارزیابی مجدد
سیستم ما یک زنجیره مدیریت تأمینکننده را بهصورت یکپارچه و حلقوی (Closed Loop) از لحظه ورود تا ارزیابی مجدد مدیریت میکند:
ورود و صلاحیتسنجی (Onboarding & Qualification): ثبت اطلاعات، بررسی اسناد و مدارک، و تعیین وضعیت صلاحیت.
درخواست خرید و صدور PO: ایجاد درخواستهای خرید، برنامهریزی مواد و صدور سفارش خرید (PO) در ماژول ERP.
دریافت و کنترل کیفیت: ورود کالا به انبار، ثبت نتایج کنترل کیفیت (QC) و ثبت هرگونه عدم انطباق یا نقص.
اندازهگیری عملکرد (KPI Scoring): محاسبه خودکار شاخصهای عملکردی مانند OTIF، PPM، و انطباق با زمان تحویل.
تحلیل مالی و هزینه: ثبت فاکتورها، مدیریت خزانهداری و تحلیل شاخص SPI.
ارزیابی مستمر و اقدامات اصلاحی (CAPA): ارائه کارتهای امتیازی مدیریتی و صدور خودکار اقدامات اصلاحی برای تأمینکنندگان ضعیف.
تصمیمگیری استراتژیک: تخصیص سهم خرید جدید بر اساس امتیاز عملکرد یا تعلیق تأمینکننده در صورت بالا بودن ریسک.
مراحل پیاده سازی و نصب: شفافیت، گام به گام
ما یک برنامه پیاده سازی ساختار یافته را دنبال می کنیم تا اطمینان حاصل کنیم که در سریع ترین زمان ممکن، بالاترین بازدهی را کسب می کنید:
فاز شناخت و نیازسنجی: تحلیل دقیق فرآیندهای فعلی شما و تعریف دقیق شاخص ها و KPI های مورد نیاز.
فاز بومی سازی و سفارشی سازی: تنظیم، شخصی سازی و توسعه ماژول ها مطابق با ساختار سازمان و قوانین داخلی.
فاز انتقال داده و تست: مهاجرت امن داده های قدیمی و انجام تست های جامع عملکردی و کاربری (UAT).
فاز استقرار و Go-Live: عملیاتی شدن کامل سیستم و نظارت بر شروع به کار در محیط واقعی.
پشتیبانی و آموزش: همراهی مستمر در مسیر موفقیت
موفقیت شما، هدف ماست:
پشتیبانی تخصصی و مستمر: تیم مجرب تواناسازان، به صورت دائمی و تخصصی، آماده پاسخگویی به دغدغه های فنی و عملیاتی شماست.
آموزش کارکنان: ارائه آموزش های جامع و هدفمند به کلیه کاربران و مدیران کلیدی سازمان، برای تسلط کامل بر قابلیت های سیستم و بهره برداری حداکثری از آن.
درنگ، ریسک است
فرصت از دست رفته، یا کنترل کامل زنجیره تأمین؟
همین امروز، کنترل کامل و شفافیت لحظه ای را به زنجیره تأمین خود بازگردانید و ریسک ها را به فرصت تبدیل کنید.
برای مشاهده تأثیر ملموس راهکار بر کاهش هزینه های سازمان و جلوگیری از توقف عملیات، همین حالا اقدام کنید:
