راهکار یکپارچه مدیریت تردد و کنترل دسترسی تواناسازان؛ مبتنی بر قدرت جهانی Microsoft Dynamics 365 و کاملاً منطبق با قوانین کار و مالیاتی ایران.
وقتی "ساعت ورود" مستقیماً به "فیش حقوقی" متصل نیست، پول سازمان هدر می رود. ما با ۲۰ سال تجربه، امنیت گیت های ورودی را با هسته ERP شما گره می زنیم تا ریسک تقلب به صفر برسد و محاسبه حقوق در کسری از ثانیه انجام شود.
دردسرهای مدیریت تردد سنتی
بسیاری از مدیران نمی دانند که استفاده از سیستم های جزیره ای حضور و غیاب، چه هزینه پنهانی دارد. آیا شما هم با این مشکلات دست وپنجه نرم می کنید؟
❌ شکاف بین گیت و حسابداری: انتقال دستی فایل های اکسل از دستگاه ساعت زنی به نرم افزار حقوق و دستمزد که منشأ خطاهای محاسباتی است.
❌ تقلب و "بادی پانچینگ": ثبت ورود برای همکاران غایب و پرداخت حقوق برای کاری که انجام نشده است.
❌ چالش های قانونی: عدم انطباق محاسبات با قوانین پیچیده اداره کار ایران (نوبت کاری، تعطیل کاری، مأموریت).
❌ عدم کنترل تردد مهمان: بی اطلاعی از اینکه چه کسانی (پیمانکار، مهمان، پیک) در حال حاضر در محوطه سازمان هستند.
راهکار ERP مدیریت تردد تواناسازان چیست؟
فراتر از یک ساعت زنی ساده؛ تبدیل داده های تردد به هوش مالی
راهکار مدیریت تردد تواناسازان، یک نرم افزار مستقل نیست؛ بلکه بخشی از اکوسیستم قدرتمند ERP است. ما دیوار بین "واحد حراست" و "واحد مالی" را برمی داریم.
در این سیستم، هر تردد (چه پرسنل و چه خودرو) بلافاصله به یک داده مالی تبدیل می شود. این یعنی به محض خروج پرسنل، اضافه کار او محاسبه شده و به محض ورود خودروی پیمانکار، مجوزهای دسترسی او چک می شود. همه چیز در بستری امن، رمزنگاری شده و یکپارچه.
چرا تواناسازان؟
چرا بیش از ۲۰ سال است که صنایع مختلف به تواناسازان اعتماد کرده اند؟
- هسته قدرتمند Dynamics 365: ما از پلتفرم مایکروسافت استفاده می کنیم؛ امن ترین و پایدارترین ERP جهان، که توسط ما کاملاً فارسی سازی و بومی شده است.
- تطابق ۱۰۰٪ با قوانین ایران: تمامی فرمول های پیچیده اداره کار، محاسبات مالیاتی و بیمه در سیستم ما پیش فرض است.
- سفارشی سازی بی نهایت: برخلاف نرم افزارهای بسته بازاری، ما فرآیندها را دقیقاً مطابق نیاز خاص کارخانه یا سازمان شما (هرچقدر هم پیچیده) طراحی می کنیم.
- پشتیبانی که با فروش تمام نمی شود: تیم متخصص ما با آموزش کامل پرسنل و پشتیبانی مستمر، ضامن پایداری سیستم شماست.
معرفی ماژول های راهکار ERP مدیریت تردد
این راهکار یک پکیج کامل است که تمام نیازهای تردد و پرسنلی شما را پوشش می دهد:
۱. هسته اصلی مدیریت تردد (Core Access Control)
مدیریت تردد و حضور و غیاب (Attendance Management): اتصال بی درنگ به انواع دستگاه های سخت افزاری (تشخیص چهره، اثر انگشت، پلاک خوان). محاسبه دقیق تأخیر، تعجیل و کسر کار.
۲. لایه پرسنلی و حقوقی (HR integration)
پرتال خدمات کارکنان (ESS Portal): کارتابل شخصی پرسنل برای مشاهده ترددها، درخواست مرخصی و مأموریت بدون کاغذبازی.
مدیریت منابع انسانی (HR Management): تعریف شیفت های چرخشی پیچیده، گروه های کاری و ساختار سازمانی.
مدیریت حقوق و دستمزد (Payroll): دریافت خودکار کارکرد از ماژول تردد و محاسبه فیش حقوقی بدون دخالت دست.
۳. ماژول های مکمل اداری (برای حداکثر بهره وری)
اتوماسیون اداری و گردش کار: اگر پرسنلی تأخیر داشت، فرم توجیهی به صورت خودکار برای مدیرش ارسال شود.
دبیرخانه: مدیریت مکاتبات مربوط به مأموریت ها و ابلاغیه های حراست.
مزایای نرم افزار ERP مدیریت تردد
سرمایه گذاری برای آرامش سازمانی و کاهش ریسک
کاهش ریسک و تقلب: با استفاده از بیومتریک و یکپارچگی داده ها، پرداخت حقوق به پرسنل غایب یا اخراج شده غیرممکن می شود.
حذف خطای انسانی: خداحافظی با اکسل. داده ها به صورت خودکار از گیت تا سند حسابداری جریان دارند.
حاکمیت و انطباق (GRC): خیالتان از بابت بازرسی های بیمه و اداره کار راحت باشد؛ گزارش های سیستم کاملاً استاندارد و قانونی است.
تجربه کاربری عالی: پرسنل شما با اپلیکیشن موبایل (ESS) احساس احترام و شفافیت بیشتری می کنند.
دیاگرام بخشی از فرآیند راهکار ERP مدیریت تردد
مراحل استقرار و نصب این راهکار
مسیری شفاف برای تحول دیجیتال سازمان شما
- نیازسنجی و مشاوره: بررسی گیت های فعلی و نیازهای نرم افزاری.
- نصب و بومی سازی: استقرار داینامیکس ۳۶۵ و تنظیم قوانین تردد خاص شما.
- مهاجرت اطلاعات: انتقال سوابق پرسنلی و شیفت ها به سیستم جدید.
- آموزش تخصصی: برگزاری کارگاه های آموزشی برای تیم حراست، HR و پرسنل.
- پشتیبانی فعال: ما در کنار شما می مانیم تا از عملکرد صحیح سیستم اطمینان حاصل کنیم.
زمان و سرمایه سازمان را از نشت های پنهان نجات دهید
مدیریت تردد مدرن، فقط باز و بسته کردن دروازه نیست؛ کنترل شریان حیاتی سازمان است. به جمع صدها مدیر موفقی بپیوندید که با تواناسازان، امنیت و انضباط را به سازمان خود بازگردانده اند.
برای دریافت مشاوره تخصصی و رزرو دمو، همین حالا اقدام کنید.
