کلینیک های زیبایی اکثرا هر روزه با مراجعان زیادی رو به رو می شوند و تعداد این مراجعه کنندگان روز به روز افزایش می یابد ، از آنجایی که در مراجعه کننده پرونده پزشکی مخصوص به خود را کارکنان کلینیک های زیبایی با خیل عظیمی از اطلاعات بیماران مواجه هستند که باید تمامی آن ها مدیریت کنند و نظم دهند . مسلما این کاری بسیار سخت و زمانبر است چراکه هر بیمار یا مراجعه کننده اطلاعات متفاوتی دارد و با هر بار مراجعه به کلینیک باید پرونده او بازیابی شود و در اختیار پزشک و گاها خودش قرار بگیرد . نرم افزار CRM راهی بسیار ساده پیش روی کلینیک های زیبایی قرار داده است تا به راحتی پرونده ها و اطلاعات بیماران خود را طبقه بندی و مدیریت کنند و در زمان مراجعه ی بیمار در کمترین زمان به آن دسترسی داشته باشند .
با استفاده از باشگاه مشتریان نرم افزار CRM مراجعه کنندگان می توانند به پروفایل خود دسترسی داشته باشند و سوابق پرونده خود را مشاهده کنند و حتی می توانند اگر سوالی در مورد درمان یا هر چیز دیگری از پزشکان دارند به راحتی از طریق باشگاه مطرح کنند .
مطالب مرتبط
شرکت تواناسازان در راستای هدفمندسازی و رونق کسب و کار ها در صنایع مختلف اقدام به تهیه و ارائه راهکار های جامع مایکروسافت CRM کرده است . راهکار جامع CRM تواناسازان ویژه کلینیک های زیبایی یکی از انواع این راهکار های جامع است . با استفاده از راهکار جامع CRM تواناسازان ویژه کلیلک های زیبایی کارکنان و پزشکان می توانند به سادگی با مراجعه کنندگان در ارتباط باشند و سوابق پرونده پزشکی آن ها بررسی کنند . همچنین تمامی اطلاعات مربوط به سوابق بیمار از اولین تاریخ مراجعه تا آخرین تاریخ مراجعه به سادگی ثبت و بایگانی می شود و هر زمان که بیمار برای پذیرش به کلینیک مراجعه کند به راحتی قابل دسترسی است . این راهکار جامع CRM به افزایش مشتری مداری کلینیک های زیبایی کمک می کند و همچنین با امکانات باشگاه مشتریان در ارائه بهترین خدمات به مراجعه کنندگان کمک کرده و در واقع مراجعه کنندگان را به مشتریان وفادار کلینیک ها تبدیل می کند .
سفارش و خرید راهکار جامع CRM ویژه کلینیک های زیبایی
با استفاده از اتوماسیون پذیرش راهکار جامع CRM ویژه کلینیک های زیبایی کارکنان و پزشکان کلینیک ها می توانند نوبت دهی به صورت آنلاین داشته باشند ، زمان و نوبت عمل مراجعه کنندگان را تعیین نمایند و قرار دادهای خود را مدیریت نمایند . این سیستم همچنین امکان ارتباط با سایت نوبت دهی ویژه کلینیک ها و پزشکان را دارد .
مدیرت قرار داد ها با :
یک از موضاعات مهم در کلینیک های زیبایی بحث بازاریابی این مراکز است . بازاریابی در کلینیک ها و مراکز زیبایی به منظور جذب مراجعه کنندگان برای انجام انواع امور مربوط به زیبایی پوست و مو و ... صورت می گیرد تا افراد به سمت خدمات ارائه شده از سوی کلینیک ها جذب شوند .
اتوماسیون اداری داخلی راهکار جامع CRM ویژه کلینیک های زیبایی امکان هماهنگی و ارتباطات موثر بین کارکنان و پزشکان مراکز و کلینیک های زیبایی را فراهم می کند . با استفاده از این اتوماسیون اداری مدیریت کرکنان را نیز بهبود می یابد ومی توان کنترل بهتری بر روی عملکرد آن ها داشت ؛ همچنین امکان مکاتبات و ارجاع اطلاعات میان کارکنان و پزشکان کلینیک های زیبایی فراهم می شود .
همان طور که می دانید مشتریان مهم ترین و ارزشمندترین دارایی هر سازمان یا هر کسب و کاری هستند و اگر نیازهای آن ها شناسایی نشود ، نمی توان خدمات خوبی نیز به آن ها ارائه کرد بنابراین جلب رضایت مشتریان از اهمیت فوق العاده بالایی برخوردار است چراکه هر چه حس اعتماد بیشتری در آن ها به وجود بیاید نسب به مراجعه مجدد مشتاق تر می شوند و اینکه مشتریان ما به مشتریان همیشگی و وفادار تبدیل خواهند شد .
در کلینیک های زیبایی نیز همین گونه است هر به مراجعه کنندگان خدمات بهتری ارائه شود و از فرآیند رسیدگی به پرونده خود راضی تر باشند امکان مراجعه مجدد و مکرر آن ها وجود دارد . باشگاه مشتریان راهکار جامع CRM تواناسازان به شما کمک می کند تا با جلب رضایت مراجعه کنندگان خود آن ها به مشتریان وفادار خود تبدیل کنید .
یکی دیگر از بخش های مهم در هر مجموعه مدیریت هزینه ها و سوابق و امور مالی است که نیازمند دقت و نظم بسیار بالایی است و باید بدون اشتباه انجام شود . در کلینیک های زیبایی به علت اینکه هر روزه تعداد زیادی مراجعه کننده وجود دارند و هزینه های ویزیت ، پذیرش و درمان پرداخت می شود وجود یک سیستم حسابداری یکپارچه و دقیق کاملا ضروری است تا علاوه بر مدیریت هزینه های پرداختی توسط مراجعه کنندگان ، سایر هزینه های مربوط به کلینیک ها و مراکز زیبایی نیز نظم بگیرد و به درستی مدیریت شود .
راهکار جامع CRM تواناسازن با دارا بودن یک سیستم حسابداری کامل و دقیق به شما در مدیریت حساب های مالی مرکز و یا کلینیک زیباییتان کمک می کند و با استفاده از این سیستم حسابداری یکپارچه شما دیگر نگرانی از بایت بروز خطای انسانی در حساب های مالی خود نخواهید داشت و می توانید در زمان ، هزینه و نیروهای انسانی خود نیز صرفه جویی کنید .
محصول مرتبط
باشگاه مشتریان در راهکار CRM ویژه کلینیک های زیبایی به صورت پیش فرض وجود دارد و امکان تعریف گروههای مختلف مشتری نیز در این سیستم موجود است.
بله این سیستم به صورت تحت وب عمل میکند و از داخل و یا خارج از سازمان میتوانید به آن دسترسی داشته باشید.
بله این سیستم بر پایه پلتفورم مایکروسافت به عنوان یک ابزار برتر جهانی است که پارامتر های امنیت داده در آن پیاده سازی شده است. همچنین در صورت نصب کردن گواهی SSL (خرید گواهی اس اس ال) امنیت مازادی بر ارسال و دریافت اطلاعات خارج از سازمان نمود.
این سیستم دارای وب سرویس اختصاصی میباشد که به نرم افزارهای گوناگونی تا کنون از قبیل سیستم های VOIP و کال سنتر، نرم افزارهای حسابداری، نرم افزارهای سایت و اپلیکیشن متصل شده است. چنان در این زمینه نیاز به وب سرویس اختصاصی هم باشد شرکت تواناسازان این خدمات را به عنوان خدمات مکمل توسعه نرم افزارهای ارائه میدهد.