پرتال مدیریت حمل و نقل | هر بار که برای پیدا کردن وضعیت یک محموله به چند نفر زنگ میزنید، فقط زمان از دست نمیدهید؛ دارید هزینه پنهان میپردازید. وقتی مدیریت لجستیک هنوز روی اکسل، تماس تلفنی و گزارشهای دیرهنگام میچرخد، بخشی از حاشیه سود و اعتماد مشتریان شما هر ماه بیصدا میسوزد. ندانستن موقعیت لحظهای محمولهها، نبود تصویر شفاف از هزینههای واقعی حمل، و وابستگی به ارتباطات پراکنده بین لجستیک، انبار، ناوگان و مالی، سازمان را وارد یک چرخه دائمی Firefighting میکند؛ جایی که مدیر همیشه دیر میفهمد، دیر تصمیم میگیرد و هزینه اشتباهها را بعداً میپردازد.
مشکلات مدیریت سیستم های حمل و نقل سنتی
هر بار که برای پیدا کردن یک محموله به چند نفر زنگ می زنید، هزینه پنهان می پردازید.
❌ نمی دانید همین الان هر محموله کجاست، و برای پاسخ به یک مشتری کلیدی باید بین لجستیک، انبار، ناوگان و مالی زنگ بزنید.
❌ هزینه های واقعی حمل (سوخت، جریمه، تأخیر، ظرفیت خالی، تعمیرات ناگهانی) به صورت شفاف و یکجا قابل مشاهده نیست.
❌ فرآیندها روی اکسل و پیام رسان و تلفن است؛ خطای انسانی، دوباره کاری و عدم هماهنگی دائماً شما را درگیر Firefighting می کند.
❌ گزارش های مدیریتی دیر می رسد؛ وقتی متوجه یک مشکل می شوید که ماه گذشته تمام شده است.
❌ شفافیت کافی برای مذاکره جدی با پیمانکاران حمل یا اثبات عملکرد داخلی به مدیرعامل وجود ندارد.
❌ هر تغییر در قوانین، مالیات و اسناد باعث نگرانی جدید برای حسابرسی و تطبیق می شود.
پرتال مدیریت حمل و نقل تواناسازان چیست؟
از برج مراقبت دیجیتال لجستیک، کل مسیر حمل را یکجا ببینید.
پرتال مدیریت حمل ونقل آنلاین تواناسازان، نقش برج مراقبت دیجیتال لجستیک را در سازمان شما بازی می کند؛ از ثبت سفارش حمل تا تحویل و تسویه مالی، تمام اطلاعات عملیاتی، مالی و اسنادی را در یک جریان واحد قرار می دهد تا تصمیم های مهم، بر اساس داده واقعی و لحظه ای گرفته شوند، نه حدس و گزارش های دیرهنگام.
نکات کلیدی یکپارچگی
✅ اتصال Native به ERP و CRM تواناسازان مبتنی بر Microsoft Dynamics 365؛ داده های سفارش، مشتری، انبار، مالی و عملیات در یک اکوسیستم واحد.
✅ API، وب سرویس، SSO و ETL برای اتصال به سیستم های فعلی شما و جلوگیری از جزیره ای شدن اطلاعات.
✅ انطباق با فرآیندهای مالی، حسابداری و کنترل داخلی سازمان های متوسط تا بزرگ و هلدینگی.
Featureها خوب اند؛ اما این ها نتایجی است که مدیر می بیند
رهگیری و مانیتورینگ لحظه ای
رهگیری GPS محموله و ناوگان، مشاهده وضعیت سفر، تأخیر، توقف و ETA در یک صفحه.
نتیجه برای مدیر: تصمیم گیری لحظه ای، حذف بی خبری و پاسخ گویی حرفه ای به مشتریان کلیدی بدون زنجیره تماس.
مدیریت سفارش و تخصیص هوشمند
ثبت و مدیریت سفارش های حمل، تخصیص هوشمند ناوگان یا راننده، RFQ و مزایده حمل.
نتیجه: کاهش ظرفیت خالی، انتخاب بهینه پیمانکار یا ناوگان، کاهش هزینه به ازای هر محموله و شفافیت کامل در عملکرد تامین کنندگان حمل.
اسناد و فرآیندهای دیجیتال
بارنامه و اسناد حمل دیجیتال، ثبت خودکار رویدادها و امضاها.
نتیجه: حذف کاغذبازی، کاهش خطای انسانی و تقلب، آمادگی دائمی برای حسابرسی و بررسی قانونی.
داشبورد مدیریتی و BI
گزارش های مالی، عملیاتی و عملکردی، اتصال به Power BI و گزارش های سفارشی برای مدیران ارشد.
نتیجه: یک تصویر واحد از هزینه، تأخیر، بهره وری ناوگان و SLA؛ تصمیم های اصلاحی به موقع، نه ماه ها بعد.
مدیریت ناوگان و نگهداری
سوابق فنی، سرویس ها، بیمه و ایمنی، هشدار نقص فنی و سرویس های دوره ای.
نتیجه: کاهش خرابی ناگهانی، کاهش توقف ناوگان، و برنامه ریزی پیشگیرانه به جای واکنشی.
تجربه مشتری سازمانی
اطلاع رسانی خودکار وضعیت سفارش و مدیریت رخدادهای اضطراری.
نتیجه: افزایش اعتماد و رضایت مشتریان سازمانی، تمدید قراردادها و تبدیل لجستیک به مزیت رقابتی، نه منبع شکایت.
با هر تغییر مقررات، مجبور نیستید نرم افزار عوض کنید.
✅ سازگاری با فرآیندهای صورتحساب و فاکتور الکترونیکی و سامانه مؤدیان (در صورت نیاز کسب و کار).
✅ رعایت الزامات قانون تجارت الکترونیکی و حریم خصوصی داده ها.
✅ آمادگی زیرساخت برای بارنامه الکترونیکی و رهگیری قانونی محموله ها.
✅ ثبت شفاف گردش کارها برای حسابرسی و کنترل داخلی، کاهش ریسک های قانونی و مالی برای مدیرعامل و هیئت مدیره.
بیش از دو دهه تجربه در پروژه های سازمانی؛ ما درد مدیران را از نزدیک دیده ایم
تواناسازان فقط یک تامین کننده نرم افزار نیست؛ بیش از ۲۰ سال است که در کنار سازمان ها در صنایع تولیدی، لجستیکی، بازرگانی و هلدینگی برای طراحی و پیاده سازی زیرساخت های ERP و CRM فعالیت می کند. این پرتال نتیجه تجربه واقعی در کار با مدیرانی است که با لجستیک پیچیده و پرریسک سر و کار دارند.
✅ پشتیبانی تخصصی و مستمر با SLA مشخص، مانیتورینگ و به روزرسانی مداوم.
✅ آموزش نقش محور برای اپراتورها، مالی، لجستیک و مدیران؛ همراه با مستندات و ویدئو برای کاهش وابستگی به افراد کلیدی.
✅ سفارشی سازی فرآیندها، فرم ها، گزارش ها و سطوح دسترسی دقیقاً مطابق مدل کسب و کار شما؛ مناسب سازمان های چند شرکتی و هلدینگی.
✅ یکپارچگی کامل با ERP و CRM تواناسازان مبتنی بر Microsoft Dynamics 365؛ داده واحد، بدون سیستم های جزیره ای.
لجستیک شما، قبل و بعد از پرتال مدیریت حمل و نقل تواناسازان.
وضعیت | قبل از پرتال | بعد از پرتال |
دید به محموله ها | وابسته به تماس تلفنی، پیام رسان و حدس اپراتورها | داشبورد لحظه ای با وضعیت هر محموله، ناوگان و ETA |
مدیریت سفارش ها | ثبت در اکسل، تصمیم گیری سلیقه ای، ظرفیت خالی بالا | ثبت ساخت یافته، تخصیص هوشمند ناوگان و پیمانکار بر اساس داده |
اسناد و بارنامه ها | کاغذبازی، ریسک گم شدن و خطا، سختی حسابرسی | اسناد دیجیتال، ثبت خودکار رویدادها، آماده برای حسابرسی و مقررات |
هزینه های پنهان | عدم شفافیت در سوخت، جریمه، تأخیر، ظرفیت خالی | تصویر شفاف از هزینه به ازای مسیر، ناوگان، مشتری و پیمانکار |
مدیریت ناوگان | نگهداری واکنشی، خرابی های ناگهانی، توقف های برنامه ریزی نشده | نگهداری پیشگیرانه، هشدار سرویس و کاهش Downtime |
تصمیم گیری مدیریتی | گزارش های دیرهنگام، واکنش به بحران بعد از وقوع | تصمیم های پیش دستانه بر پایه داده واقعی و تحلیل BI |
یک تصمیم مدیریتی، یک مزیت رقابتی در لجستیک
در دنیایی که هزینه سوخت، رقابت قیمتی و انتظارات مشتریان سازمانی هر روز بیشتر می شود، لجستیک فقط یک «هزینه» نیست؛ مزیت رقابتی است. اگر مدیریت حمل ونقل شما هنوز بر پایه اکسل، تماس تلفنی و گزارش های دیرهنگام است، هر ماه بخشی از حاشیه سود و اعتماد مشتریان در حال از دست رفتن است. در یک Demo مدیریتی کوتاه، دقیقاً می بینید این پرتال برای سازمان شما چه تغییری ایجاد می کند و صرفه جویی احتمالی تان چقدر است.
