نرم افزار مایکروسافت پاور بی آی یک سیستم دقیق برای تجزیه و تحلیل داه ها و اطلاعات کسب و کار ها است ، این نرم افزار یک بستر هوش تجاری و مدیریت اطلاعات است که توسط شرکت مایکروسافت با هدف شفاف سازی و هوشمند سازی اطلاعات کسب و کار ها تهیه شده است . نرم افزار پاور بی آی در واقع یک ابزار ساده برای آن دسته از کاربران غیر فنی نیز به حساب می آید تا به وسیله ی آن امکان تجزیه و تحلیل ، جمع بندی ، شفاف سازی و به اشتراک گذاشتن اطلاعات را داشته باشند . نرم افزار مایکروسافت پاور بی آی (Power BI) دارای یک رابط کاربری ساده است و یادگیری آن بسیار آسان است همچنین این رابط کاربری برای افرادی که با اکسل (Excel) آشنا دارند کاملا کار آمد و مشهود است .
نرم افزار پاور بی آی می تواند به منابع مختلف اطلاعاتی یک شرکت یا سازمان متصل شود و داده های مورد نیاز را استخراج کرده و در دسترس کاربران قرار دهد . نرم افزار پاور بی آی دارای دو نسخه رایگان و حرفه ای است ؛ نسخه رایگان نرم افزار Power BI برای آن دسته از افراد که دارای مشاغل کوچک و متوسط اند در نظر گرفته شده است و نسخه حرفه ای این نرم افزار با نام Power BI PRO برای افرادی که صاحب مشاغل و کسب و کار های بزرگ تر اند با یک هزینه اشتراک ماهیانه در ظر گرفته شده است .
نرم افزار پاور بی آی (Power BI) را هم می توان بر روی سیستم (Power BI Desktop) و هم بر روی تلفن همراه (Power BI Mobile) استفاده کرد .
همان طور که گفتیم مهم ترین کاربرد نرم افزار مایکروسافت پاور بی آی استخراج و تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات یک سازمان است که البته این کار خود از اهمیت بسیار بالایی در هر سازمانی برخوردار است چرا که جمع آوری و دسته بندی اطلاعات به صورت منظم و تحلیل آن ها بسیار زمان بر است و به نیروی های انسانی زیادی نیاز دارد و در کسب و کار های امروزی صرفه در وقت و هزینه ها ااهمیت زیادی دارد پس هر سازمانی نیازمند یک نرم افزار دقیق و قدرتمند برای جمع آوری تمام اطلاعات است . نرم افزار پاور بی آی برای انجام این امر به کمک سازمان ها می آید و به اتصال داده های مختلف به هم ، تحلیل داده ها ، دسته بندی داده ها و رسیدن به یک مدل داده کمک می کنند و همچنین می تواند اطلاعات را به صورت نمودار های دقیق تصویری در اختیار کاربران قرار دهد . از دیکر امکانات نرم افزار پاور بی آی (Power BI) ارائه گزارشات دقیق و امکان پیش بینی و پاسخ به سوالات مطرح شده در ارتباط با کسب و کار در لحظه است . پاور بی آی همچنین داشبورد هایی را به مدیران و صحبان کسب و کار ها ارائه می دهد تا به وسیله ی آن بتوانند عملکرد سایر بخش را بررسی کنند .
مطالب مرتبط
از جمله مزایای نرم افزار مایکروسافت پاور بی آی می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم :
نرم افزار مایکروسافت پاور بی آی یک ابزار تحلیل اطلاعاتی است که امکاناتش را به سطوح مختلف کارکنان ارائه می دهد ، عمده مخاطبان نرم افزار پاور بی آی مدیرا ن وصاحبان کسب و کارهایی هستند که برای سازمان خود نیازمند یک سیستم دقیق جمع آوری اطلاعات با ارائه گزارشات مختلف اند و یا این ابزار مناسب کارشناسان تحلیلگر اطلاعات و متخصصین هوش سازمانی اند که مدل های اطلاعاتی را پیش از انتشار تهیه می کنند .
پاور بی آی دارای چهار ورژن اصلی است :
مطالب مرتبط
داشبورد مدیریت پروژه
داشبورد فروش - فاکتور ها
داشبورد پشتیبانی تیکت ها
داشبورد فروش - وضعیت فروش مقداری و ریالی به تفکیک شهر و استان
داشبورد حسابداری
در این ابزار دو سطح امنیتی وجود دارد، 1)دسترسی به داشبوردهای خاص هر کاربر یا هر گروه کاربری و 2)دسترسی به رکوردهای خاص در هر داشبورد. تنظیم سطوح با توجه به نوع پایگاهای اطلاعاتی استفاده شده در طرح هر گزارش یا داشبورد و همچنین بستر استفاده از آن (مثلا از داخل CRM یا فایل سرور و ...) ممکن است ساده یا پیچیده باشد.
بخشی از ابزارها و امکانات نرم افزار پاور بی آی رایگان است اما برای استفاده بهتر و کامل تر از امکانات و ویژگیهای این نرم افزار قدرتمند باید نسخههای پولی آن را خریداری کنید.
اکثر افرادی که تجربه کار با Excel را دارند میتوانند این ابزار را بیاموزند و جهت طراحی داشبورد و ... استفاده کنند. اما به هر حال داشتن دانش و تجربه در زمینه ساختار بانکها و فایلهای اطلاعاتی و نیز فرایندهای سازمان نتایج بسیار بهتری را خواهد داد.
برای طراحی داشبوردهای پاور بی آی خود شما نیازمند آموزش دیدن هستید و پس از یک دوره آموزشی احتمالا قادر خواهید بود داشبوردهای ساده را برای خود طراحی کنید اما برای طراحی داشبوردهای پیچیده تر نیاز به داشن برنامه نویسی که این کار از عهده شما بر نمیآید و متخصص و برنامه نویس این حوزه باید طراحی داشبورد را برای شما انجام دهد.
این بستگی به نوع ابزار مورد استفاده دارد. در حال حاضر امکان تنظیم اتوماتیک به روز رسانی اطلاعات تنها در نسخه های PowerBI Service و PowerBI Report Server وجود دارد و نسخه Desktop فاقد این قابلیت است که البته در مقایسه با قابلیتهای متنوع ابزارها و ویژوالهای آن قابل چشم پوشی میباشد.
درباره این مطلب دیدگاهی بنویسید تعداد نظرات